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XXXXXX医院
导医“礼仪礼节”服务规范培训
培训单位:院办
受训单位:导医组全体人员
主要内容(分为五个部份):
一、用规范的语言进行自我介绍,以此提高个人语言表达能力
二、形态示范
站姿:脚呈“丁”字步。双手交叉放于小腹左侧位,两眼平视前方,挺胸收腹(站立时不咀口香糖、不能抽烟)
坐姿:收腹挺胸,身体只坐椅子的1/3(一定不能坐满)两手斜放于大腿,双腿向一侧稍倾斜15°。
行姿:行走时挺胸收腹,双手自然下垂,两眼自然平视前方,面部松驰。
肢体语言(体态语):
①、前台接待最关键的是微笑,微笑传达的是一种可喜的信息,让人快乐和满足,作为前台一定要认识到病人永远是我们的上帝;
②、目光:绝大多数人的目光是游离的,不符合职业要求;
a、目光体现的方式(PAC定律)分三种:即家长式目光、成人式目光和小孩式目光,职场中我们多采用成人式目光,体现着彼此的平等和尊重;
b、目光有三种不同的落脚点(因人与人之间的关系而异):对不熟悉的人目光要落在额头、面部、双肩的三角范围,对于稍微熟悉的人目光要落在额头、下巴部位,对于特别熟悉的人目光要落在鼻梁部位;
③、手势:双脚呈“丁”字步,左手伸出有力度,四指并拢,右手放于腹部;
三、职业形象:
服装:要求笔挺、专业、衣服和鞋的色调要合理搭配,在医院作为导医和护士来讲,鞋和裤子的色调最好为浅色。
头饰:刘海不过眉、长发不过肩是基本原则,最符合职业要求应该是把长发挽成发髻。
饰物:不佩戴明显过大的耳环、项链等饰物。
化妆:要求淡妆上岗、粉底的色调与皮肤的基础底色一致;眉毛的色调应与头发的色调一致;睫毛膏适当用一点显得目光有神;腮红要求“小脸粉打、大脸斜打”,请大家掌握好化妆的技巧。
四、接待礼仪(重点培训对象:导医、护士)
(一)、迎接病人手势指导,面带微笑、语言轻柔、在医院这个特殊的服务环境,不能讲“欢迎光临、欢迎下次再来”之类的语言,应该很专业地讲:“您好,请问有什么能为您服务的吗?”或“请问有什么需要帮助的吗?”等之类的语言。迎接时立即上前一步,切忌等病人已经走到面前才做出反应。当未听清病人的语言时可这样问:“对不起,我没听清楚,您能再讲一遍吗?”
1、引导病人时让病人在手势内侧,这样病人会有一种安全感。
2、上楼梯病人在前,下楼梯病人在后。
3、进电梯让病人后进,出电梯让病人先出(以免电梯停电造成不安全的隐患)。
(二)、为病人送茶送水的要求:左手扶着杯底、右手扶着杯体,手不能扶杯沿,水不能装满,杯子应放在铺着毛巾的托盘内,以免产生刺耳的声音。
(三)、医院的“活地图”:作为导医和护士一定要熟悉医院的布局、科室的分布,标志性的语言一定要准确,不能模棱两可、否则病人会对医院产生怀疑。
(四)、接电话的技巧:
1、面带微笑:微笑传递出的声音和表情对方是能感觉到的。
2、电话铃声响三声之内接起电话:“ 您好!这里是华西友好医院”等,充满热情,接电话的专业形象为:左手接电话,右手做记录。
3、如果为预约的病人,接电话后要复述一遍,让对方确认电话内容以示礼貌,这是专业形象的一个亮点。
4、接电话时身体不能抵着桌子,否则会影响声音的传递效果。
5、凡为投诉的电话或找领导的电话不能直接把电话接到领导办公室,专业一点的做法是应找到特定的人(秘书、助理等),再由特定的人转到领导办公室。
6、接电话时客人来访,首先微笑以示迎接,电话中主动给对方另约时间。
7、不清楚对方的来历,不能告诉对方领导的电话以及有关医院的任何信息。
五、前台礼仪(重点培训对象:导医)
(一)、不能吃零食,不说和工作无关的事,不接听私人电话,工作中不能处于放松状态。
(二)、作为前台,应提前十分钟到岗,晚十分钟离岗。
(三)、一定要记住病人的名字,这样病人会感受到医院对他(她)的重视,这是专业素质问题,作为导医和临床护士都应该做到。
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