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高校行政管理信息化探究 【摘 要】 文章分析了高校行政管理信息化存在的问题及原因，提出了加强和完善高校行政管理信息化的对策。要提高认识；增强素质；改善系统，不断提高高校行政管理信息化水平。? 【关键词】 高等学校；行政管理；信息化；管理系统 ?? 随着国家经济的迅猛发展，技术的日益进步，各个行业工作的手段和模式也都得以改善和提高，就现在的高等学校的教育和行政来说，也改变了老旧的工作方法，在一定的条件下，摈除了传统的教育和管理手段。就行政管理来看，引入了像网上统计，网上选课，网上定书，网上评教等等新方法，来代替以前传统的书面和人工统计，不仅节约了时间也节约了大量的劳动力。但是随着行政管理信息化的不断发展，也相应的出现一些问题和不足，为了不断完善行政信息化的手段和使用广度。本文将从现状入手，分析存在的问题，探讨行之有效的对策。? 一、高校行政管理信息化存在的问题? 我国当前的高校行政管理信息化，可以说取得了长足的进步和稳健的发展，不仅方便了教学，也便利了行政管理本身的工作，但是同时也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：? 1、工作效率低? 随着我国高校的改革及合并，高校本身在不断的扩大和兼容，许多高校现在都是多个学校合并在一起的产物，各类的管理报表和决策运行都相对复杂，大多数的电脑和系统都只是打字和日常输入信息的工具，一些真正有管理功能的系统却得不到真正的运用和实施，而对于信息的采集和录入虽然也有专人去做建立电子文档的工作，可是这种手动和半手动的工作，必然会造成数据上的误差。因为高校的管理结构繁琐，组织结构复杂，不管是管理还是教学，都是金字塔的模式，所以这种构架在一定的程度上制约了管理层面的发展，而且高校对于人力、财力、物力等资源配置并不优化，也造成了管理信息化的滞后，工作效率在这种情况下，也不会有什么显著的提高。? 2、数据共享难? 高校的数据统计工作，是涉及部门最广，人员最多，工作样式最复杂，统计方面最宽泛，而且往往部门做完的数据统计，对于其它部门来说也是需要的。但是就高校目前的状况来讲，部门统计所需的数据，通常都是按照本部门自己的要求和需要来统计，往往忽视了其它部门的需求，而且从格式、样式、系统、模式等，都不兼容，这在一定的程度上，造成了不必要的工作重复，浪费了劳动力，也耗费了一定的资源，而且各部门之间沟通越来越难，这就造成了当需要跨部门资料和数据时，其它部门还得进行统计，相应的数据再次统计，工作量大、耗时长、速度慢、人员少、数据多、手工录入形式过于落后、数据更新慢等弊端。所以，要在加强各部门联系和沟通的基础上，进一步规范数据格式和模式，实现数据资源的真正共享。? 二、高校行政管理信息化存在问题的原因? 1、上层认识不足，重视不够? 对于我国的高等院校来讲，行政管理只属于教辅部门，而学校的教育、科研、以及对于教师深造，对于学生培养等都是高校的首要，而对于行政管理来说，所给予的重视就是少之又少，对于行政管理的信息化的投入和重视自然也是相对不足，而且对于高校来说，主要的领导也是从教学之中选拔出来，所定的政策也自然而然的向教学倾斜，向教师倾斜。再者，在高校里，把大量的资金和精力都投入到教学的信息化和现代化建设，教学楼室室多媒体，实验楼又处处有科技，而且普遍的师生和上层领导认为对教辅部门不必要投入过高，也不必要投入太大的精力去改良设备、改进手段，对提高人员素质等关注很少。? 2、人员能力和素质不高? 在重视不足和认识不够前提下，自然而然的也会出现一些相应的问题。首先，对于人员的配置和选拔上，相对要求较少，很少的工作人员对于电脑和计算机系统有专业和系统的知识和经验，还有一部分学校内部的员工家属的安置问题，也都往往转向了工作并不需要那么专业的教辅部门，尽管这几年，对于人才的招收和引进上，也提出了一些相应的要求，但历年积累的人员配备，在最初的人员定位上造成了能力和素质参差不齐的现象。其次，由于对行政管理的不重视，在人员的后续培养、深入教育以及提高信息化知识方面认识就相对不足，也造成了当前我国高校行政管理信息化发展较慢的现象。? 3、系统安全和稳定不足? 当前高校行政管理信息化还有一个重要的问题就是，目前的系统存在着一些问题和缺陷，往往系统在使用人过多，或是过久的时候，就会出现系统崩溃的现象，还有一些系统自身的稳定性很差，安全性不好，很容易造成数据泄露，数据丢失，数据紊乱，以及数据重组等等，而且往往系统的升级和完善过于缓慢，这种不稳定和安全性差的管理系统，也并不十分适合现在越来越繁多的高校行政管理工作的需要了。? 三、加强和完善高校行政管理信息化的对策? 1、提高对行政管理的认识认识? 要加快高校行政管理的信息化进程，首要