第九次团学两代会具体流程.docVIP

第九次团学两代会具体流程 时间： 地点： 参加人员：1.院领导（丁克贤、魏红） 2.候选人、工作人员 3.人文学院全体学生 四．准备工作：1.海报宣传（ 贴至各宣传栏），由宣传部负责。 2.制作座签、选票、PPT（学习部）， 做好。 3．制作证书、购买物品（笔记本、笔、座签纸、宽胶带）， 购买齐全，并且准备好条幅（三条）。（生活部） 4.联系话筒（土木学院）；照相（秘书处）；PPT（赵波）。 5.申请教室（ ）。（学习部） 五．会场布置（生活部、自律部、体育部） 1.面向座位席右侧前五排为候选席（学生干部与候选人坐一起）；面向座位席中间第一排为代表席，第二排开始为观众席；面向座位席左侧前三排为计票席，后半部分为领奖的优干及三好学生席位。 2.悬挂团旗（左）、院旗（右） 3.布置主席台（7个座位），演讲台（花束） 4.调音，试PPT。 六．具体安排 1. 下午 工作人员（体育部、生活部、自律部）到场布置会场，李世鹏总负责；迎宾（ ，需要穿正装） 2. （1） 观众及候选人陆续进场（由组织部统一通知大一到大三各班同学参见会议），自律部安排座位维持 会场秩序，PPT播放音乐； （2）组织部负责通知并接待与会代表； （3）秘书处负责通知并且接待领证书的两届学生会干部。 （4）体育部和宣传部负责通知并且接待领奖的三好学生和优秀学生干部。 （5）自律部在 之间点名并且将点名记录整理后交由丁老师宣布。 3.（1） ，宣读大会须知（丁老师），公布大会应到人数，实到人数，宣布大会正式开始。（丁老师） （2）介绍来宾（丁老师） 4.全体起立，奏国歌（丁老师宣布，赵波PPT）； 5.请人文院分团委书记丁克贤老师致开幕词； 6.请人文院副处级组织员魏红老师作第九次两代会筹委会工作报告； 7.请大会审议人文学院第八届分团委工作报告； 8.请大会审议人文学院第八届学生会工作报告； 9.由魏红老师宣读两委会委员选举办法，开始选举新一届两委会成员。 10.由总监票人检查投票箱，计票人发放选票。 11.候选人上台演讲（限时半分钟） 12.演讲完毕，计票人拿投票箱回收选票（刘慧珍在面向主席台左侧，张静红在面向主席台右侧），计票人开始计票（分五组分别计，监票人回收计票结果并交由总监票人核算）。 13.（1）请魏红老师为第七届两委会干部颁发证书及小礼品，并合影留念（从面向主席台左侧上，左侧下）； （2）请丁克贤老师为第八届两委会干 部颁发证书及小礼品，并合影留念（从面向主席台左侧上，左侧下）。 （3）请魏红老师为第二届“红柳骄子”辩论联赛人文学院组委会干部颁发证书，并合影留念（从面向主席台左侧上，左侧下）。 注：①由丁老师宣布颁奖顺序。 ②领奖同学按照名单先后顺序依次列席。 14．宣布结果（张红榜公示），当选委员与大家见面，（结果在院办公告栏公示），并合影留念。（宣传部负责写榜） 15.丁老师宣布会议结束。 16.第七届、八届、九届学生干部及老师在一号楼门前合影留念。 人文学院秘书处 2012年3月