物资管理办法最新.doc

物 资 管 理 办 法 第一章　总 则 第一条　为适应现代企业市场化发展，做好施工企业后勤保障工作，使物资管理工作制度化、规范化、科学化，充分发挥物资工作在生产中的作用，指导项目物资部门的物资计划、采购供应、仓储、定额管理、物资核算、统计分析等管理工作。确保项目物资管理工作程序化、规范化；确保物资供应工作符合工程质量、社会环保和职业健康安全管理的要求，依据集团公司《物资管理办法》、《工程项目管理规范》的要求，制定本办法。 第二条　物资管理是基本建设和施工生产管理的重要组成部分，是保证工程质量的重要环节，基本任务是保障施工生产的顺利进行，实行科学管理，降低材料消耗，提高经济效益。 第三条 物资管理业务主要计划管理、采购管理、供应管理、物资消耗管理、仓储管理、物资统计分析和物资核算等基本内容。 第四条 重视物资管理工作，坚持“以施工生产为中心，为施工生产服务”的原则，技术监控、考核等措施，加强管理，合理使用，充分发挥物尽其用，以较少的材料消耗获得较大的经济效益的重要途径。 第二章　物资管理体制 第五条　公司的物资管理实行公司、所属分公司（项目部）、分公司（项目部）所属各劳务队、专业工班分级管理，上下物资部门之间为监督、检查、业务指导关系。 第六条　物资采购、供应与管理是物资部门的专业职责和责任,其它部门和人员，可就所需物资提出技术质量要求及信息引导，按职责分工，参与招标采购和合同评审过程，但不得直接或间接参与物资购销业务。 第七条　公司各单位要加强和充实物资部门的力量，按编制和定员配齐本专业物资人员，从思想上、业务上把好关，要保持物资人员的相对稳定。 第八条　公司所属各单位在选配物资工作人员时，应选派物资系统有经验、懂业务、懂管理、思想觉悟高的人员。 第九条　公司各单位要重视人才培养，积极参加集团公司和公司组织的业务培训活动。公司定期对分公司（项目）定期人员业务培训。 第十条　坚持培训上岗制度，不经业务培训不允许从事物资工作。 第十一条　项目物资工作的重要岗位不得使用外部劳务人员。 第三章　物资管理部门工作职责 第十二条　公司物资部是物资管理的主管部门，主要工作职责是： 1.贯彻执行上级有关物资管理的方针、政策、法规和集团公司质量、安全及环境体系标准。 2.参与制定、修改公司物资管理办法，并组织实施。 3.负责公司物资供应与管理全过程的监督、检查和指导工作。 4.负责编制上报公司工程任务所需的国家专营物资的申请计划。 5.负责收集项目合格供方，编制公司合格供方名册下发，报集团公司物资管理部门备案。 6.负责收集相关地区及所属各单位材料采购信息及信息发布。 7.负责汇编上报各种业务报表和资料。 8.参与、指导项目物资招标采购工作，监督原值三十万元以上成批周转材料的变卖处理。 第十三条　公司所属项目部（分公司）物资管理部门工作职责 1.执行、落实上级有关物资管理的方针、政策、法规。 2.制定本项目物资供应管理办法，并组织实施。 3.负责本单位所需物资的申请、采购、供应与管理工作。 4.负责物资《需用计划》、《申请计划》和《采购计划》的编制。 5.负责供方的调查和评价，建立项目合格供方档案，将合格供方名册上报公司物资部。 6.组织项目大宗物资招标采购，负责采购合同评审，签订采购合同。 7.负责项目部（公司）物资验收、发放、搬运、贮存、保管、核算、盘点、消耗、不合格产品的处置工作。 8.负责项目责任成本核算物资中心预算的编制工作，并加以实施。 9.调查所在地区的材料价格,将有关信息上报公司物资部。 10.负责项目管理系统数据的录入和维护，按规定时间编制上报各种业务报表。 11.负责现场文明施工物资标准化管理工作。 第四章　物资计划、采购与供应 第十四条　项目上场后，物资部门应对所在地及周边地区的物资市场进行广泛的调查，主要调查各类物资的市场价格、供应渠道、运输距离和运输成本，调查物资供应商的生产经营情况、供货保证能力、质量保证能力及售后服务水平等。 第十五条　根据调查情况，进行成本分析比较，形成市场调查报告，提交项目部物资采购领导小组作为决策参考。按照程序文件的规定对供方进行评价形成本项目的物资《合格供方名册》存档保存。 第十六条　各工程项目在施工前必须编制准确、完整、详细的物资需用计划，严格按物资需用计划组织采购和供应。 第十七条　编制物资计划必须以技术部门提供的物资需用量及材料预算定额或材料消耗定额为依据。 第十八条　顾客提供或上级单位供应的物资应编制物资申请计划，经相关业务部门会签后，报总工、项目经理审批逐级上报。 第十九条　除顾客提供和上级供应的物资外，属于项目自行采购的物资，根据实际需要，编制物资采购计划，经相关业务部门会签项目经理审批后组织采购。 　　第二十条　编制物资申请计划或采购计划，必须考虑库存物资可