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质量管理体系审核通用检查表综合部
质量管理体系审核通用检查表(适合各部门)
受审核部门: 编制人/日期: 批准人/日期: 审核准则:ISO9001,体系文件、适用法律法规 审核日期: 审核员:
ISO9001条款 检查内容 是否适用 参考文件 检查方法 检 查
结果记录 提问 文件查阅 现场检查 4.2.3
总则
◆制定的文件控制程序是否符合要求 ◆文件控制程序内容是否完整,是否有可操作性?程序是否对文件的编制、批准、发布、存档、查找、修订、评审做出了规定?
◆程序文件是否有效版本?
◆外来文件(如标准)是否包括在控制范围之例?
◆是否规定了文件夹的保管办法?
◆是否规定了适时和定期评审文件的有效性?
◆对体系的运行起关键作用的岗位是否得到现行有效文件?
◆是否规定了失效文件的处置、管理办法? √
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◆文件的编写、批准、发布、保管、修订、评审情况 ◆所有文件是否字迹清楚?
◆所有文件标识是否明确?
◆文件发布前是否得到授权人的批准?
◆所有文件是否均注明制定或修订日期?
◆文件修改后是否重新批准?
◆识别文件现行修改状态的方法是什么?是否满足要求?
◆使用处是否都使用适应文件的有效版本?
◆文件的查找是否方便?
◆文件的保管是否有效?
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√ ◆外来文件的控制 ◆是否对外来文件的收集、审查、批准、归档、发放、使用、评审、更新、补充、和作废等作了规定?
◆执行的如何? √
√ ◆作废文件的管理 ◆是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用?
√ 4.2.4
总则
◆是否有对记录进行管理的程序 ◆程序中是否对记录的标识、收集、编目、归档、保存、维护、查阅、处置等管理内容做了规定?
◆本组织与有关的记录有哪些?
◆与受审部门有关的记录有哪些?
◆程序中是否包含对记录的质量要求?
◆是否有保存期限的规定? √
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√
√ ◆记录管理的实况 ◆是否对记录进行了清理,并列出了清单?
◆对记录的标识、贮存、检索、保护是否与书面程序的要求相一致?
◆记录是否填写正确、字迹清楚?
◆贮存是否便于存取和检索?
◆贮存环境如温度、湿度是否适宜,防尘、防蛀等保护措施是否得当?
◆过期记录是否按要求进行处置?
◆现行记录是否完整?能否提供足够信息?信息是否可靠、可见证?
◆记录能否做到对相关活动、产品或服务的可追溯性?
◆员工在需要时能否从组织的记录/信息管理系统获取相应信息? √
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5.4.1
质量目标 ◆组织是否设定了质量目标 ◆目标是否形成文件?
◆是否经领导批准?
◆是否分解到有关的职能和层次? √
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√ ◆设定目标应考虑的内容 ◆目标的内容是否符合方针的要求?
◆目标的内容是否包括产品要求及满足产品要求的所需的内容?
◆目标的内容是否体现了持续改进的精神?
◆目标是否具有可测量性,有无测量目标的方法?
◆是否为目标的实现设置完成时间? √
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√
◆目标的实现情况 ◆受审部门是否均有相应的目标?
◆目标是否具体并量化?
◆是否设置了必要的可测量参数?
◆企业资源是否能保证目标的实现?
◆是否明确了执行部门和负责人?
◆是否已向有关人员传达?
◆有关人员是否清楚? √
√
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√ 5.4.1
质量目标
◆有无目标实现的证据 ◆检查目标统计结果,确认目标是否得到实现? √
√
◆目标是否定期评审、修订 ◆目标是否定期评审、修订?
◆依据什么评审、修订?
◆目标的评审、修订是否体现持续改进? √
√
√ 5.4.1
质量目标 ◆策划是否满足质量目标及质量管理体系总要求?质量管理体系策划的输出是否形成文件? ◆如何保证策划能满足质量目标及质量管理体系总要求?
◆现有质量管理体系策划后形成了多少文件情况?有多少份程序文件?是否满足要求?
◆质量目标是否实现(以此确认质量管理体系策划的有效性)? √
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◆是否提供了实施质量目标的资源? ◆实施质量目标的资源是否充足,有多少质检员?有多少计量员?多少内审员?是否发给内审员聘书?有多少设备、计量器具?对与质量有关的人员是否进行了培训? √
√
◆质量管理体系策划是否体现了持续改进? ◆现有文件是否体现了质量管理体系的持续改进? √ ◆质量管理体系策划是否受控?更改期间质量管理体系的完整性是否得了保持? ◆文件的更改是否受控? √
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5.5.1
职权和权限 ◆是否明确规定了组织的组织结构、职责、权限 ◆是否有清晰的组织结构图?
◆相关职能部门或岗位的职责是否得到规定
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