青协年终总结大会策划方案.docVIP

青协年终总结大会 策 划 书 活动名称 青协会年终总结大会 活 动 地 渤海理工职业学院 活动主题 总结青协一学年来的工作 活动时间 2015年1 月18日 渤海理工职业学院青年志愿者协会 2015年1月 青协年终总结大会策划方案 一、大会名称 ?? 渤海理工青年志愿者协会成立大会? 二、大会背景 ???? 渤海理工职业学院青年志愿者协会（以下简称青协）是参加社会与学校公益活动的组织，在我们校园里，从来都不会缺少激情的志愿者们。为了进一步弘扬“奉献爱心，践行志愿，服务社会”的志愿者精神，落实青协一年来的工作。将志愿者精神深入贯彻到我们渤海理工职业学院的学生中，以激励和引导青年学生积极向上，乐于助人的精神。现进行青协年终总结大会。 三、大会时间 2015年1月18日(星期日）晚上7点整? 四、大会地点 第二教学楼305室 五、参加人员 ??? ??1.嘉宾席：学生处窦长红窦处长、团委老师：刘森 2.座位席：青协协会主席王兆浩及副主席和各部部长及副部长。 3.参与人员：协会各部干事及志愿者成员。 4.听众：渤海理工职业学院学生 六、主办单位 ??? 渤海理工职业学院青年志愿者协会 七、大会安排 1.由组织部提前邀请处长、团委老师；告知青协的每一位成员大会举行的时间，并确定人员的名单。 2.由宣传部提前做好横幅、海报、买好会议所需的各项物品，进行校内公示栏张贴宣传，会场布置，会场秩序及会场照相、录像等工作。 3.由办公室提前做好主持人台词及发言人的发言稿。 4.由组织部对大会节目进行登记、审核。 八、会议流程 1.会场相关工作人员提前进入会场进行会场布置，茶水准备，挂横幅、场地检查核对、多媒体调试。 2.由青协主席王兆浩、副主席魏涛、刘欢迎接嘉宾。 3.由办公室进行参加会场人员登记。 4.全体代表到场，嘉宾就位。 5.大会正式开始。 6.开场舞 7.主持人就位，对大会进行主持。 8.主持人介绍在座领导与嘉 9.主席进行讲话。 10.副主席进行年终总结。 11.由主席为“十佳志愿者”、优秀部门颁发荣誉证书 12.优秀部门部长、 13.副部长发表就职感言。 13.请欣赏由青协各部门带来精彩的表演 14.全体到会人员一齐合影留念。 15.主持人宣布大会结束。 九、注意事项 1.协会干事负责在活动进行时的拍照记录。 2.协会干事注意维持会议的秩序。 ? 3.会议开始前，先播放一下ppt和视频的内容确保无误。 4.由办公室人员记录大会主要内容，及后期的新闻稿。 5.活动结束，协会干事清理会场的卫生。 渤海理工青年志愿者协会 2015年1月