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《物业管理会计》教案
第八章 会计凭证
[目的要求]:
通过本章的学习,掌握会计凭证的概念和种类;了解填制或取得、和审核会凭证的重要意义。掌握原始凭证和记账凭证的填制要求和方法。了解会计凭证的传递与保管的方法和意义。
[重点掌握]:
会计凭证的概念和种类,原始凭证和记账凭证的填制要求和方法。
[教学内容]:
第一节 会计凭证的概念和种类
一.会计凭证的概念:
会计凭证:是记录经济业务,明确经济责任,具有法律效力的书面证明。是登记账簿的依据。
二.会计凭证的种类: 原始凭证
记账凭证
1.原始凭证的含义:P.96
原始凭证:是在经济业务发生或完成时,由有关业务经办人员取得或填制的,用来记录经济业务的发生或完成情况、明确经济责任、具有法律效力的一种原始书面证明。
2.记账凭证的含义:P.97
记账凭证:是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表,按照经济业务的内容进行归类整理,确定会计分录的凭证,是记账的直接依据。
第二节 原始凭证
一.原始凭证的基本内容:也称原始凭证要素。P.98
主要有:原始凭证名称、编号、填制日期、业务内容、接受单位或个人名称、填制单位盖章及经手人签名或盖章。
二.原始凭证的种类:有多种分类方法
1.按来源不同分:自制原始凭证(如:收料单)
外来原始凭证(如:购货发票)
2.按用途不同分:证明原始凭证(如:收料单、罚款单)
手续(计算)原始凭证(如:制造费用分配表)
3.按填制方式不同分:一次原始凭证(如:购货发票)
累计原始凭证(如:限额领料单)
4.按记录业务数量分:单一原始凭证(如:购货发票)
汇总原始凭证(如:材料耗用汇总表)
5.按使用范围分: 通用原始凭证(如:增值税发票、火车票)
专用原始凭证(如:报销单、领料单)
说明:凭证分类不是绝对的。如:购货发票是外来、一次、通用原始凭证。
三.原始凭证的填制要求:P.98
(1)记录真实
(2)内容完整
(3)书写规范(大小写数字、汉字、人民币符号等)
(4)手续完备
(5)编号连续
(6)填制及时
四.原始凭证的审核:(我国“会计法”有相关规定)
1.审核分:政策性审核—内容:真实性、合法性、合理性
技术性审核—内容:完整性、正确性、及时性
2.审核情况的处理:
(1)对完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证并入账。
(2)对真实、合法、合理但不完整、不正确的要退回,由经办人更正。
(3)对不真实、不合法、不合理的不予受理,并扣留、及时向单位领导报告。
第三节 记账凭证
一.记账凭证的基本内容:P.105
主要有:记账凭证名称、编号、填制日期、业务内容摘要、借贷双方会计科目及金额、记账标记、附原始凭证张数、编制人员、稽核人员、会计主管人员签名或盖章。
二.记账凭证的种类:
通用记账凭证(可用于任何经济业务) 1.按记录内容的范围分: 收款记账凭证
专用记账凭证—又分:付款记账凭证
转账记账凭证
(说明):收、付款凭证只用于现金和银行存款的收入、付出业务;
转账凭证用于除现金和银行存款的收、付业务以外的转账业务。
2.按编制方式不同分:
复式记账凭证---即一张凭证上有借贷双方(如通用、专用凭证)
单式记账凭证---即一张凭证上只有借方或贷方
三.记账凭证的编制方法和要求:
1.记账凭证的编制要求P.105
2.通用和专用凭证的编制方法 P.107
四.记账凭证的审核:P.109
(1)内容是否真实
(2)分录是否正确
(3)书写是否正确
(4)项目是否填列齐全
第四节 会计凭证的传递与保管
一.会计凭证传递:P.110
是指:取得或填制凭证→传递到有关部门和人员(停留环节、停留时间、传递线路)→归档保管
二.会计凭证的保管:
会计凭证是重要的经济资料和会计档案,应定期归档、妥善保管。
会计凭证的保管的具体操作要求或规范:P.111
[本章课外作业]: P.112 思考题:1,2,3 ,4,6,7,11,12
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