会计凭证的传递和保管教案.docVIP

会计凭证的传递和保管【教学目标】 通过本节教学和练习，使学生了解会计凭证的传递、保管规定，掌握会计凭证的装订方法。 【教学难点与重点】 教学难点：会计凭证的装订方法。 教学重点：会计凭证的保管。 【教学方法】 讲授法、演示法、练习法。 【课时安排】 理论教学课时:实作练习课时=1：1。 【教学过程】 一、 会计凭证的传递 （一）会计凭证传递的概念 会计凭证传递，是指会计凭证从取得或填制到归档保管整个过程中，在本单位内部有关部门之间按照规定的时间和环节流转的程序。 （二）会计凭证的传递路线 各单位应当制定科学、合理的传递路线，保证单位内部各部门和人员，既能按规定的程序及时处理业务，又能利用凭证了解经济业务的完成情况，从而使整个企业的经济活动高效、有序的运转。 （三）会计凭证的传递时间 会计凭证在传递过程中应当同时规定在内部各部门、各环节的停留时间，从而保证凭证能及时传递，促进工作效率。 二、 会计凭证的保管 会计凭证的保管，是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 （一）定期整理、装订成册 会计凭证记账完毕后，一般每月装订一次，装订好的凭证按年度分月妥善保管归档； 记账凭证连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按编号顺序折叠整齐后，按期装订成册，加具封面、封底，并完整填列封面内容，并由装订人员签章，在装订线上加贴封条。 （二）归档保管，严格调阅制度 装订成册的会计凭证，由单位会计部门派专人保管；当年的会计凭证，由会计部门保管一年，保管期满移交企业内部档案部门管理。 原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人和会计主管批准后，可以复制，但应当在专门的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签章。 （三）按规定期限保存、销毁凭证 会计凭证的保管期限为15年。 根据国家会计法规和财经纪律，会计凭证在保管期到期前不得任意销毁。期满需要销毁的，由档案部门提出销毁意见，会同财务部门审查鉴定，编造销毁清册，履行审批手续，由有关人员监督销毁。 三、会计凭证的装订方法 装订会计凭证采用“三针引线法”： 第一步：将会计凭证叠放整齐，加具封皮、封面和封底向左上角磕齐，并用铁夹夹紧。 第二步：在会计凭证的左上角打三个孔，三个孔呈正三角形。 第三步：用线订好，打活结在封底背面。 第四步：将封皮翻折向后粘好，封住装订线。 【教学后记】通过讲授、演示方法进行教学，并布置了课堂实作练习 ，同学们掌握了会计凭证传递和保管的知识；同时学会了非常实用的会计凭证装订方法，但熟练程度有待提高，准备在下一步的会计模拟实训中再次强化练习。 课堂实作练习：将上一节课后作业填制好的记账凭证装订成册。 （一）实训目的：掌握“三线引线”装订法 （二）实训工具：记账凭证及封面、封底、封皮、装订线、装订机等。 （三）实训要求：将上述记账凭证规范装订成册，掌握会计凭证装订的基本技能。 1