会计电算化教案之凭证输入与修改.docVIP

课题： 凭证输入与修改 教学目的与要求：熟练掌握“用友财务通8.21”进行记账凭证的填制方法及要求，能够查询记账凭证；掌握修改记账凭证的方法。 重 点：填制记账凭证的要求。 难 点：填制记账凭证中的辅助项。 [引言] 复习会计科目的设置及辅助账的设置。 5’ [新课] 一、填制记账凭证 20’ 填制记账凭证主要包括三部分：一是凭证头部分，二是凭证正文部分，三是相应的辅助核算信息。 教学 过程 教师活动 学生活动 备注 （一）教师讲解操作方法 教师采用软件，边演示边解： 例：2006年1月3日市场部刘海支付产品推广费3000元，开出转账支票一张（附单据2张，支票号：ZZ198） 看大屏幕，注意听讲 要求：不能动自己的计算机。 （二）学生看课件 答疑: 例：2006年1月3日，财务部王晶从工行提取现金10000元。（附单据1张，现金支票号XJ2000） 打开计算机： 利用课件，进行仿真操作： 进行个别教学 （三）作练习题 进行个别指导。 利用用友软件，处理下列业务： 2006年1月5日财务部王晶从商行提取现金10000元。（附单据1张，现金支票号XJ2000） 1.执行凭证填制功能 2.输入凭证头部分 3.输入凭证正文部分 4.输入银行待核辅助账信息 5.登记支票簿 提高解决实际能力，培养学生对对不同环境的适应能力。 （四）回答问题 (1)计算机是如何对凭证进行编号的？ (2)输入科目编码有何要求，为什么？ (3)什么情况下需要输入银行待核辅助账信息，主要项目有那些？ 计算机自动按月按类别连续进行编号 科目编码必须是已经定义的末级科目的编码，以便保持总账与明细账之间平衡。 输入银行科目：100201时，需要输入银行待核辅助账信息； 结算方式、输入票号、发生日期。 二、查询凭证 10 在制单过程中，我们可以通过【查询】功能对凭证进行查看，以便随时了解经济业务发生的情况，保证填制凭证的正确。 通过【填制凭证】窗口中的【查询】功能或者单击【凭证】菜单中的【查询凭证】，输入组合查询条件后均可进行查询。 教学 过程 教师活动 学生活动 备注 （一）教师讲解操作方法 教师采用软件，边演示边解： 通过【查看】功能可查看到当前科目最新余额、明细账等。 假设我们需要了解“0001转账凭证”中1191科目的有关信息。 看大屏幕，注意听讲 （二）作练习题 进行个别指导。 利用用友软件，进行下列操作： (1)在【填制凭证】窗口中，单击【查询】按钮。 (2)输入查询条件：凭证类别、凭证号。 (3)单击【确认】（自动查找符合条件的凭证）。 (4)查看当前分录的辅助信息； (5)查看当前科目的最新余额。 (6)查看当前科目的的明细账。 大屏幕显示查询结果： 三、修改记账凭证 10’ 凭证输入时，尽管系统提供了多种控制错误的措施，但误操作是在所难免的。记账凭证的错误必然影响系统的核算结果，为更正错误，可以通过软件提供的修改功能对错误凭证进行修改。 对于未审核的凭证进行修改操作： 教学 过程 教师活动 学生活动 备注 （一）教师讲解操作方法 教师采用软件，边演示边解： 看大屏幕，注意听讲 （二）学生看课件 进行个别指导。 学生利用课件进行仿真操作 1. 在【填制凭证】窗口中，通过【查询】功能找到需修改的凭证， 2. 将光标移至需修改的地方进行修改即可。 3．单击保存按钮。 （三）回答问题 能否修改他人填制的凭证？ 若已采用制单序时控制，则在修改凭证日期时，能否在上一张凭证的制单日期之前。 如果在银行科目中已录入支票信息，并对该支票做过报销处理，修改操作是否影响“支票登记簿”中的内容。 不能。 不能，因为日期必须随凭证号的增加而增加。 不影。 [小节] 5 1.记账凭证的填制方法：凭证头部分、凭证正文部分、相应的辅助核算信息填制方法以及在操作中需注意的问题。 2.根据给定的条件，查询凭证并能查询相应的余额表和明细账。 3.修改凭证的方法。 [作业] 1.单项选择： 1-6题。 2.思 考 题： 1-3题。 2