会计电算化教案之常用凭证与常用摘要.docVIP

【课题】辅助核算信息；结算方式；凭证类别设置；常用凭证与常用摘要 【教材版本】 赵合喜，王吾.中等职业教育国家规划教材——会计电算化，第二版.北京：高等教育出版社，2004 赵合喜.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——会计电算化上机指导.北京：高等教育出版社，2003 孙万军.中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——会计电算化.北京：高等教育出版社，2003 【教学目标】 通过本节的学习，学生应该能够： 1，熟练操作辅助核算基础信息的录入，说出辅助核算应用初始设置的全部步骤，能根据这些步骤独立设置辅助核算的各项信息。 2，熟练进行结算方式的设置操作，建立结算方式设置与会计工作中的结算方式的联系，同时，说出票据管理要求设置票据管理的初始化设置方法，并独立进行票据管理设置的操作。 3，熟练进行凭证类别的设置，能够根据所选择的凭证类别设置各种凭证的限制条件。 【教学重点、难点】 重点： 1，辅助核算基础信息的录入、及辅助核算信息应用的初始化设置 2，结算方式的设置、票据管理的初始化。 3，凭证类别的设置，凭证限制类型的设置。 难点。 辅助核算信息应用的初始化设置、票据管理的初始化、凭证的限制类型。 【教学媒体及教学方法】 应用媒体： 高等教育出版社，会计电算化网络课程第三章第二节的内容， 高等教育出版社，会计电算化课件光盘第三章，第二节，实务操作。 教学方法： 操作部分应用的主教学方法为演示法和练习法，对于步骤等内容则主要应用讲授法和练习法结合。 【课时安排】 2学时（90分钟） 【教学建议】 辅助核算信息应用的初始化设置、票据管理的初始化设置是建立会计软件应用与软件应用实务衔接的重要因素，应重视此部分内容的讲解，以增加学生工作的适应性。 【教学过程】 一、复习前课（8分钟） 提问： 1，请回答会计科目设置时要考虑的主要因素（意在引导学生说出辅助核算要求的录入） 2，回答选项设置过程的设置要素（强调支票管理要求的设置） 3，简述指定会计科目的操作步骤。 二、引入本课（2分钟） 讲述： 大家注意到在前术的设置过程中我们提出了一些要求，如某个账户有客户辅助核算要求、企业有票据管理要求等，但是要进行具体的应用我们还应进行具体内容的设置和规划。 三、讲授新课（65分钟） 讲述： 本课我们来学习这些具体设置的操作，并进行练习，并要求同学们联系以前我们在前面设置过程的相关项目。 板书： （六）建立辅助核算基础信息 讲述： 本步是辅助核算信息应用设置的第二步，在会计科目设置时，我们要根据企业的实际需要规划各会计科目的辅助信息的需求，在此要为辅助核算信息的应用提供一些基础信息。 这些基础信息的作用主要是在凭证录入时供参照、以这些辅助信息为基础建立辅助账簿、在查询和种账簿时提供查询限制条件等。 与辅助基础信息设置有关的操作步骤有以下几处： 1，在建立账套过程中或在选项设置过程中，规划分类需求。 2，在初始化设置时建立辅助信息的分类（如果有分类要求） 3，根据已有的分类，录入具体的辅助核算信息。 辅助核算基础信息一般有以下几类：客户、供应商、部门、个人、项目等 讲述： 下面我们以客户的设置为例，演示客户辅助信息的设置的操作。 板书： 客户辅助基础信息的设置 实例： 上机指导P17页客户分类与档案。 演示： 1，客户分类的规划，在设置－选项－其他页面中规划客户是否分类，如果设置为分类，则在录入具体辅助信息前必须设置客户的分类，然后才能设置具体的辅助核算信息即那个具体客户。 2，客户分类的设置与录入，分类方法是根据企业的实际需要来选择的，此处以按批发和零售两类。演示增、删、改。 3，客户的设置录入，演示增、删、改 练习： 1，选择客户需要分类，按工业企业和商业企业分类，工业企业中有“中华机械厂、中原机床厂”两个客户，后删除全部客户和分类。 练习时的常见问题： 当录入客户时系统提示：“非末级分类，请选择末级分类输入客户”等，请检查是否已经建立了分类或选择末级分类后重新增加客户。 如果要修改分类的设置，要先移除分类下的所有客户，否则不能进行修改。 分类编码与编码方案（原则）不符，按页面上的提示方案编码。 2，选择客户不需要分类，直接录入上述两个客户。 常见问题： 客户分类复选项置灰，不允许修改，问题原因：检查是否有客户或客户分类未删除。 讲述： 下面，我们来进行辅助信息的其他项目的设置，包括供应商、部门、个人等信息的设置，这些项目的设置的操作与客户辅助信息的录入的操作，特别需要注意的是在录入部门和个人辅助信息时，要先录入部门辅助核算信息（空下负责人一项），再录入个人辅助基础信息，以便在录入个人辅助基础信息时选择人员部门，录完个人辅助基础信息后，再回头录入部门辅助核算信息的负责一项。 板书： 供应商基础辅助信息的录入 演示与练习：供应商基础辅助信息的录入