图书出纳管理系统分析报告.doc

图书出纳管理系统分析报告 学 院: 信息管理与系统工程 专 业: 信息管理与信息系统 姓 名： aaa 学 号： 2008aaaaaa 班 级： aa级信管a班 一、引言 1、系统名称:图书出纳管理系统2、系统目标 为学校图书馆出纳台设计一个自动化管理系统，改变文献信息的处理方式，存储方式和服务方式，从单纯的藏书目录中心转变为人类科技文化信息的中心、咨询服务中心和科学教育中心，使图书馆的工作效率和质量有所提高，传统的藏书楼式的图书馆演变成现代化的服务系统。3、系统功能 系统功能主要主要实现图书信息的查询，方便图书管理员和读者对图书信息的查询。读者可以由书名(或书名的一部分)、作者名查馆藏书号；出纳台可由馆藏书号查书的去向；读者借书时，登录有关信息；读者还书时，检查是否有逾期及其他违规行为，登录有关信息。 4、系统背景 该系统为图书管理员听过一个个性化得门户。要求管理员可以针对不同需求分类、排序、查询、统计，方便读者根据自己的需求能准确快速地查询图书信息，从而实现以计算机辅助的形式代替传统的手工查找的方式，减轻图书信息管理员的劳动强度，提高工作质量和效率，从而使图书和读者的管理更加合理化和科学化。 5、参考资料： 1、肯尼斯 C.劳顿，简 P.劳顿，《管理信息系统》第九版 2、百度文库/ 二、项目概述 1、项目的主要工作内容 图书馆出纳系统在系统分析阶段主要实现对系统开发的环境、功能、需求、实现模块、组织机构等的设计与分析。 2、现行系统的调查情况 以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。此时数据信息处理工作量大，容易出错；而且由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。 建立管理信息系统是一个很好的解决办法，因为随着社会生产力的迅速发展和科学技术的突飞猛进，一个集计算机技术、通迅技术、数据库技术、信息技术、现代管理理论为一体的系统开发方法已经逐渐成熟，我们完全能够结合自己的实际情况开发出实用的管理信息系统，来指导我们的学习。为此，我们通过自主开发这一图书馆信息管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。 三、系统可行性分析 （1）技术可行性分析 该系统较为简单，耗费资源较少，而且对出纳人员计算机能力要求不高。只需进行一些日常操作和维护。因此系统在技术上是可行的。 （2）经济可行性分析 图书出纳管理系统是比较简单的管理系统，开发与维护的费用都不是很高。投入低，但后期带来的回报巨大。可长期使用，没有后续费用。 可行性结论：根据上述分析，图书馆出纳管理系统开发符合条件，可以立即开发。 四、组织机构、用户要求、主要功能 1、组织机构：系统的组织结构，是单位内部各个部门的划分和它们之间的关系。通过对图书馆的调查分析，了解到该公司的管理人员根据分工的不同,得到图书馆组织结构图。 2、用户要求 根据图书馆工作的实际情况，并征求了一些专家和用户的意见，在此基础上，确定了满足用户需求的初步设想，制定了系统的设计原则和应达到的几点要求: 1）图书馆采编人员能够在编目的时候迅速查找新加的书籍是否已编目，并可以快速编目。 2）图书馆采编人员能省去编写查询卡片并能够用计算机进行各种快速查找。 3）图书馆流通部能使用条码枪来实现图书的流通工作以提高工作效率。 4）在还书时能用计算机自动实现逾期罚款处理。 5）有多个书库时，要可以灵活设置库的性质。 6）图书管理员有不同的职位时，要可以进行权限设置。 3、功能详细描述 图书馆信息管理涉及图书信息、系统用户信息、读者信息、图书借阅等多种数据管理，从管理的角度可将该信息管理系统分为五大模块：图书管