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北极星职业实践与发展协会 总结大会策划书 （东风路校区） 主办方：北极星职业实践与发展协会 2015年5月31日 一、活动概况 活动背景： 本学期即将结束，北极星职业实践与发展协会的工作也接近了尾声。对于协会过去一年里举办的活动，可以说每次活动都有不足之处。但正因为这些不足的存在，让我们更加清楚的知道我们该努力的方向，并提高了我们应对特殊情况的能力。在部门工作方面，从过去的懵懂到现在的承担，部门工作实现了完美接手。因此，协会通过举行本学期的总结大会，总结协会本学期的各项工作，总结协会的长处和缺点，为未来的发扎按确定目标，更好地促进协会的发展与进步。 （二）活动目的： （1）通过这次的总结大会来总结协会本学期的开展的各项工作，为下学期的工作总结经验，并打下良好的基础 （2）增强协会部门与成员间的凝聚力，增强干事对协会的归属感 （3）通过本次的总结大会，提供给部长以及干事相应的锻炼机会，提升他们相对应的能力 （三）活动名称：2014年北极星职业实践与发展协会总结大会 （四）活动时间： 2014年5月31日晚上7—9点（周日） （五）活动地点： 5号楼101 （六）活动对象： 北极星全体人成员 （七）举办单位： 北极星职业实践与发展协会 （八）总负责人： 许桂欣 二、活动流程 1、大会环节介绍 （1）大会到场考勤 秘书部派2名干事对大会到场情况进行考勤登记，并将统计结果交予主持人。主持人对出勤情况进行公布。 （2）部门工作总结环节 部门PPT展示+干事代表发言 各部门需要制作本学期各自部门的一个工作总结PPT（内容包括：①部门简介；②本学期主要工作；③主要活动；④工作中出现的问题；⑤工作经验总结；⑥部长与干事的心得体会；⑦其他内容）（形式和基调不限） 各部门选派2-3名干事代表讲解PPT并发表一下这个学期对协会的看法、感受、不足与期望等等 抽奖环节： 1.实施办法 ：将含有对北极星美好祝愿的、无重复字的一段文字分解成一个个单体，代表协会的每一个人，在进场签到时随机从抽奖箱中抽取一个字，抽取到相应句子中的文字的干事分别获得不同的奖项。 2.为感谢外联的辛勤付出和鼓励考勤第一的部门，允许这两个部门的人有两次抽奖机会。在公布抽奖项目开始后，在进行第二次抽取文字。 备选方案：抽奖箱中只设置①②③④四个数字，签到时抽取。 独特之处：③对应一等奖（为： ）④对应二等奖（为： ）①对应三等奖（为： ）①对应四等奖（为： ） （4）干事提问环节 干事提问环节主要是首先每个部门的干事先把自己想要对主席团、各部长（不限于本部门部长）提问的问题写在一张小纸条上，干事进场签到的时候把小纸条统一放到另一个抽奖箱中； 在干事提问环节中，随机抽取两名干事代表，每个代表抽取1张，然后由问题所争对的对象对问题进行解答。 （5）主席发言 1.主席发言：三位主席每人各八分钟 2.主席助理发言：两位主席助理每人各五分钟 2、总结大会具体流程 18:00-18:30 宣传部布置现场，协会会旗，三角架、水，抽奖箱，统一的小纸条等等。 秘书部到场进行签到工作 技术部检查教室多媒体设备，拷贝PPT 18:30—18:45 协会成员到场，并将准备好的问题写在统一的小纸条放到抽奖箱中 技术部播放协会会歌，播放制作好的视频/ppt 主持人进行主持准备 18:45—19:00 往届师兄师姐、龙洞、大学城北极星代表和协会指导老师到场，招聘部进行接待工作 19:00—19:05 主持人宣布总结大会开始，简单介绍协会这学期举办的重大活动 19:05—19:10 招聘部进行工作总结 19:10—19:15 规划部进行工作总结 19:15—19:20 技术部进行工作总结 19:20—19:25 宣传部进行工作总结 19:25—19:35 外联部进行工作总结 19:35—19:40 秘书部进行工作总结并公布各部门考勤 19:40—19:50 抽奖环节 19:50—19:55 干事提问各部门部长、主席团 19:55—20:35 主席团发言：主席团每人八分钟，助理每人五分钟。 20:35—20:45 主席宣布优秀干事、优秀部长名单并颁奖 20:45—21:00 主持人宣布总结大会结束 全体成员合影留念 全体男干事留下来清理场地