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英文邮件常用板
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开场白也很有门道:
正规写法,如学校写给Harry Potter,就是Dear Mr. Potter,
熟人写法,如小天狼星写给Harry Potter,就是Dear Harry,
亲密写法,如赫敏写给Harry Potter,就是Hi Harry,
不知名写法,如Harry Potter写给学校,就是To whom it may concern
如果是回复邮件,可以先表谢意:
Thank you for your prompt reply.
Thanks for getting back to me.感谢你的回复!
Thank you for contacting our company.感谢联系我们。
如果是发送邮件,直接切入主题:
I am writing to enquire about…我想问一下……
I am writing in reference to…关于……我想说……
为了使正文简洁、有条理,可以用:
连接词如first、second、next、finally;数字如1.2.3.4.项目符号如●
补充,二次感谢或期待回信:
Thank you for your patience and cooperation.谢谢你的耐心和配合。
I look forward to hearing from you.期待你的回信。
If you have any other questions please feel free to contact me.
If you have any questions or concerns, dont hesitate to let me know.如有任何问题,请随时联系我。
结束语
Best regards,
Sincerely,
Cheers,
写英文商务邮件必备的9大黄金句子
发起会议Initiate a meeting
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A。
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben。
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time。
十月三十号(周四),老时间,开会。
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time。
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX project。
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
Seeking for more information/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议
Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule。
谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon。
期待您的反馈建议!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?
你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?
What do you think about this?
这个你怎么想?
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有任何问题,欢迎和我们联系。
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