变电工程档案管理存在的问题与策略探讨.docVIP

变电工程档案管理存在的问题与策略探讨 　　[摘 要]随着电网行业竞争的日益激烈，变电工程项目的逐渐增加，这就为变电工程的档案管理带来了新的难度与挑战。变电工程施工中会形成大量的资料文件，对于电力企业的安全正常运营具有重要价值，必须要有专人进行专业的管理。 因此，加强变电工程的档案管理工作具有十分重要的意义及不可估量的作用 [关键词]档案;变电工程;资料 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）27-0354-01 引言 在电网建设工作中，变电工程档案是工程建设中真实情况的一种记录，是公司进行安全运行、 日常维护与技术改造等的重要依据，是电力企业档案管理工作的重要组成部分，对电网工程的建设有着非常重要的作用 1、变电工程档案管理工作的重要性 近些年，电网建设正在不断发展，大量的电网建设工程档案正在逐步的形成与积累，如何加强变电工程档案管理工作，使其更好地服务于电网建设，是电力企业工作中较为突出的重要内容。工程档案的标准化管理是变电工程建设管理的基石，是企业实现安全质量目标全过程控制的保证。在一定程度上，变电工程的档案不但可以客观、直接、真实的展现整个施工的过程，还能体现施工企业工程管理水平的高低与企业综合素质的高低。另外，变电工程档案管理在一定程度上还能够实现企业的自我发展与完善。企业要想在激烈的市场竞争中处于不败之地，就必须要不断提高完善档案的管理水平 2、变电工程档案管理存在的问题 2.1不重视具体环节。对于工程档案的管理问题，一些管理人员对于档案的管理工作缺乏足够的重视，如果各参建单位工程管理人员对施工过程形成的资料整编工作不重视、人员安排不当、检查指导不力等，工程资料整编工作就会严重滞后于工程进度，导致工程的前期阶段项目资料收集不完善，影响到后期的建设，更为竣工后的组卷归档带来一定的难度 2.2资料收集和整理不完全。大部分的参建单位只片面的关注工程的形象以及工程的进度，忽略对工程档案的收集整理工作，无法真正落实该项工作，也就会造成资料不准确、收集不完全，甚至于丢失，导致其无法在实际工程中充分发挥应有的作用，无法为工程安装、试验报告等提供真实有效的数据参考 2.3资料质量要求不严格。由于工程管理过程中存在疏漏，许多工程资料都是闭门造车“做”出来的或参照类似工程“套”出来的，大大降低了工程资料的可信度，许多施工企业或单位由于缺乏严格的资料质量管理要求，导致资料在其文件格式、表达方式以及实测记录等存在出入，不利于今后查阅与利用，有些资料甚至遗漏重要的数据及签字审批等内容 2.4档案人员认识不深刻。目前变电工程相关的资料管理人员对自己的工作职责还没有充分的认识到位，缺乏必要的责任心，在工作上不能够尽职尽责，导致工程资料收集、整理、归档等方面出现问题 3、变电工程档案管理水平的提升策略分析 3.1 健全制度，实行管理责任制 变电工程施工的周期都比较长，只有将档案管理真正的做到规范化和标准化，才能保证档案管理水平的彻底提高。进行全过程的推进管理，就是一个不错的方法。为了加强对工程资料的有序管理，保证工程归档资料及图纸的准确、齐全、规范，在项目建设初期就要制定相应的工程资料管理制度、措施。 同时，要明确各参建单位工程项目管理人员及资料员在工程资料形成过程中要各尽其责 3.2 加强对工程资料的自查与他查 参建企业在明确档案要求后，各自整理所需要的资料，对各个环节进行监督审查，保证施工 的顺利进行。由项目业主牵头，会同相关部门月度巡查，现场项目部定期进行资料自查。首先内部要保证资料的真实、完整和准确，其次可由业主主持，监理、施工等各参建单位共同组织资料交叉互查，对检查中出现的问题及时整改，并在以后的工作中杜绝类似问题的出现。最后质监部、安监部等监督职能机构的督查，在一定程度上也可以推动、提高和完善工程资料管理工作，对其提出的意见或建议应进行认真仔细整改、及时回复，并能举一反三 3.3 加强各方责任管理，重视档案知识宣传教育 积极发挥业主、监理以及施工单位项目负责人对工程资料的审查监督作用，勤于检查，强化工程资料各参建方责任，落实资料“谁生成谁负责”的管理意识。同时，应加强档案知识宣传教育，重视资料管理。从移交工程资料的角度来说，业主、设计、施工、监理、监造等单位是一个整体，相辅相成，缺一不可。例如：建设单位是确保工程资料完整的责任主体;施工单位生成的工程资料数量最大，其资料编制、收集和整理是关键环节;监理单位作为第三方除了负责己方资料的真实完整，还要对施工单位资料的真实性和完整性进行监督检查 3.4 加强工程资料相关人员培训 加强资料管理人员的工作意识与责任意识，强化工程资料档案管理的培训，不断学