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1 1 * EXCEL基础功能与运用 总公司客服部 2011年8月 1-30 * 1-30 * Excel基础应用 编辑工作表 设置工作表的格式 简单分析 1、选择性粘贴 2、单元格输入 3、相对/绝对引用 1、数据分列 2、数据筛选 3、数据排序 4、数据透视表 1、工作表表头设计和冻结窗格使用 2、单元格格式设置 3、条件格式 1-30 * 一、Excel基础应用——编辑工作表 1、选择性粘贴 步骤：选择菜单栏“编辑”?“选择性粘贴”?进行选择后点“确定” 多种数字格式可供选择 将被复制数据中的数值与原单元格中的数值进行运算 将被复制数据的行列在粘贴时进行对换 1-30 * 一、Excel基础应用——编辑工作表 2、单元格输入 输入单元格时要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以了。 输入序号时，先输入1、2，然后选中1、2所在的单元格，把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以了。 1-30 * 一、Excel基础应用——编辑工作表 3、相对引用和绝对引用 通常通过复制或剪切来异动或复制公式时，公式中的单元格通常是会变化的，即“相对引用”；如果需要保持单元格固定不变，则需要采用“绝对引用”。 通常用“$”来固定绝对引用的位置。 举例：A1单元格中的公式，复制到C3，应用不同的的引用形式所得到的对应内容如下表所示； 小窍门：在用“$”来固定绝对引用位置时，可采用快捷键F4。以A1单元格为例，按一下F4是固定行和列（$A$1），按两下F4是固定行（A$1），按三下F4是固定列（$A1 ），按四下F4是取消固定（A1）。 1-30 * 二、Excel基础应用——设置工作表的格式 1、常用斜线表头设计 操作步骤： 选中需要制作斜线表头的单元格 选择菜单栏“格式”?“单元格”?“边框”，选择“左斜线” 切换到“对齐”类别，将“水平对齐”选择“靠左（缩进）”，“垂直对齐”选择“居中”，点击“确定” 在制作斜线表头的单元格中，双击鼠标左键，显示输入焦点 使用空格键，将输入焦点定位到单元格靠右的位置，输入“指标” 使用Alt+回车，使输入焦点定位到单元格的下一行 输入“机构”，单击回车 2、冻结窗格的使用 在屏幕上查看超过一页的数据表，需要使用“冻结窗格”的功能，以保证在滚动屏幕时，可以一直保持数据表行列标题的位置不变。 在操作“冻结窗格”时，需要将鼠标焦点置于需要冻结的行列标题交汇单元格，右下角的单元格?选择菜单栏“窗口”?“冻结窗格”；如需要取消“冻结窗格”时，选择菜单栏“窗口”?“取消冻结窗格”。 1-30 * 二、Excel基础应用——设置工作表的格式 3、单元格格式设置 用途：使表格更规范，看起来更有条理、更清楚。 步骤：首先选中需要设置单元格的数据范围?选择菜单栏“格式”?“单元格”?“数字” 1-30 * 二、Excel基础应用——设置工作表的格式 4、条件格式 用途：根据单元格内容不同显示不同的格式。 步骤：先选中所有要设置条件格式的单元格?选择菜单栏“格式”?“条件格式” 当达到条件时，将显示的格式 最多可添加3个条件 1-30 * 三、Excel基础应用——简单的数据分析和管理 1、数据分列 步骤：首先选中需要分列的那列数据?选择菜单栏“数据”?“分列”?”文本分列向导”?选择“固定宽度”?根据需求调节标尺 注：如需要分列的数据中包含逗号、分号、括号等分隔符，可在文本分列向导中选择“分隔符号”。 1-30 * 三、Excel基础应用——简单的数据分析和管理 2、数据筛选 自动筛选 步骤：将鼠标焦点置于数据表的任一位置，选择“数据”?“筛选”?“自动筛选” 对筛选出来的结果进行统计时，可按照下面例子执行相关操作。 高级筛选 在处理清单数据时如需要筛选大量重复数据时，可用Countif函数和自动筛选两种方法结合实现。 语法如下：Countif（range，criteria ） 重复数据筛选举例：第一步Countif(A$1:A2,A2) 第二步自动筛选所需结果。 1-30 * 三、Excel基础应用——简单的数据分析和管理 3、数据排序 步骤：选中需要排序的数据范围?选择菜单栏“数据”?“排序” 1-30 * 三、Excel基础应用——简单的数据分析和管理 4、数据透视表 创建数据透视表：选择菜单栏中的“数据”?“数据透视表和数据透视图”命名，开启向导 第一步：制定数据源位置 第二步：指定数据 单击“下一步”按钮，进入步骤2。此步骤用于指定引用的数据范围。如图所示： 1-30 * 三、