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谈怎样做好机关事业单位档案管理工作 　　【摘 要】机关事业单位对国家的发展有着重要的作用，档案管理工作是为机关事业单位各项工作服务的一项专门的业务。随着经济社会的发展，档案管理工作也暴露出很多的问题，如何加强机关事业单位的档案管理工作，已经成为了各机关单位面临的一大难题。本文主要主要分析了目前机关事业单位档案管理工作存在的问题，针对这些问题提出了相应的解决办法 【关键词】机关；事业单位；档案管理 1、引言 档案管理是一项资源和信息的整合工作，是对过去发生的行为、信息进行记录和保存的一项活动，具有一定的保存和参考价值。随着社会信息化的建设和发展，各行各业的档案管理工作发生了些许的变化，但是它的重要性没有变。在机关事业单位中档案具有非常重要的地位，它是整个机关单位的“心脏”，所有的档案都是对工作期间发生情况的真实反映，具有参考、查询的价值。它是开展管理工作的理论基础，随着机关单位内部的工作体制和管理模式不断的改革，如何改变原有的管理模式，加强档案管理成为了各机关单位面临的一大难题 2、机关事业单位档案管理工作出现的问题 2.1档案意识淡薄 目前，大多数机关单位对于档案管理工作不太重视，缺乏科学的管理理念和方法。它们认为档案工作只是很简单的一类管理工作，不需要耗费大量的人力和物力，更加不用设立专门的档案管理岗位，只需要要机关内部的人员去做就可以，必须的时候可以采用兼职人员。只要在需要的时候可以查询到个人资料就可以了。从而忽视了档案信息化建设的重要性，加之投入的资金比较少，导致了他们对档案管理工作缺乏足够的认识 2.2人员素质欠佳 很多的机关单位缺乏专门的档案管理人员，专业素质普遍不高，档案管理工作都是由一些内部人员代为管理的，设专职人员的单位很少。加之档案部门在他们眼中就是一个“冷部门”，通过勤恳的工作很难升职，自我价值得不到提升，难免会失望，从而能产生消极的情绪，工作中也会缺乏积极性和主动性。还有就是档案人员缺乏培训，档案管理部门经费向来紧缺，得不到领导的重视。加上工作比较很定和安逸，使许多工作人员在心理上产生了一种惰性，失去了学习的动力，也更加不愿意去外面学习 2.3档案信息化程度低 档案的信息化建设必须要有完备的信息技术，从而保证档案管理工作的效率。但是目前我国机关事业单位在信息化建设方面还很落后，存在一定的缺陷，需要采取措施去不断的改进以适应档案管理工作的需要。首先，一是在电子文件在保管方面存在缺陷，二是在纸质档案向电子文件转换过程中，扫描仪等设备出现的故障，从而影响了工作的效率。其次就是数据备份方面存在问题，大多数的机关事业单位数据备份手段还不是很全面，仅有一些DVD光盘，存在单一的备份模式，影响了备份的效率，加之备份光盘的质量欠佳，已经不能满足当前档案管理工作的需要 2.4档案信息安全意识淡薄 档案管理工作最重要的一个环节就是要注重信息安全。尤其是在现在信息化的社会，更加要加强安全意识，采取措施进行信息安全防范，避免信息泄露影响机关事业单位的发展。虽然目前来说，各单位信息化建设状况良好，人员素质提高，但是还存在少数的管理人员安全意识淡薄现象，没有网络安全意识，认为不需要特意的去加强信息维护的工作，这种思想不利于档案管理工作正常的开展 3、加强档案管理工作的发展建议 3.1提高领导层的重视 一项工作能否顺利开展与领导层的重视程度密切相关。因此，机关单位的领导应该更加重视档案管理工作，给予财政支持和人力支持。机关事业的单位档案管理工作是一项非常重要的工作，为了使机关事业单位可以高效的运行，就必须重视档案管理工作，创建一个有序、简便的工作环境 3.2加强人员的培训 档案员的档案管理中有着重要的角色。所以必须对档案员定期培训，提高他们的专业知识和对档案工作的认识，并进行专业继续教育。除此之外，档案管员还要学会档案的立卷与编订。随着社会信息化的发展，档案管理工作逐渐从手工操作过渡到了信息化的操作，数字化不断升级，电子文档等信息化文件为检查提供了便利，档案员要不断提升自己的业务知识，还要提升自己的信息处理能力，从而提高档案管理工作的服务质量 3.3完善档案信息化管理制度 首先，机关单位要创新信息收集手段，把广泛收集与重点收集相结合，适时收集，统一收集，统一管理，这样就有利于信息的保管和利用。其次也要加强信息化的建设，引进多种的数据存储和复制的方法，改变单一的备份模式，保证档案的保存条件，建立有关的信息化管理制度，实现规范化的档案管理 3.4提高管理员的安全意识 在档案管理信息化建设的过程中，要注意信息的安全问题，对网络要进行实时的监控和管理，采取措施防止网络黑客的攻击，了解网络病毒，掌握杀毒技术，做好信息的备份，最大限度的降低