新时期高职院校声像档案的管理与利用.pdfVIP

大放喻斜2007年BA号中旬刊， 新 时期 高职 院校 声 像 档 案 的管 理 与 利 用 郑秀云 (湖南城建职业技术学院，湖南 湘潭 4 1110 1) 摘 要: 声像档案是高职院校档案的重要组成部分. 档案 比其 它形式的档案更能具体 、生动 、形 象地再现 但 目前在管理上存在着许 多问题 。要搞好 声像档案的 事物 ，并有着不可更改的优点 。·因此 声像档案 的作用 管理工作 ，必须提 高对声像档案重要性 的认识 ，建立切 非常广泛 。但是 。由于声像档案工作起步较晚 人们对 实可行 的的收 集 、整理 、保 管、移 交制度 ; 开碎 主动工 其 了解程度不及一般纸质档案 ，加之 目前各 高职 院校 作 、主动服务 的新局面 ，通过计算机 网络建设 、开发、利 声像档案工作程序 、制度等 尚需进一步完善 ，所有这 用档案资源等有效措施 ，来提高声像档案的利用价值 。 些 ，从某种程度上遏制 了人们对声像档案 的深人研究 关健 词 : 高校 声像 档案 管理 利 用 和优化管理 。 一、目前离职院校声像档案管理工作 中存在 的问题 声像档案是指 国家机 构 、社会组织 以及 个人 在从 1. 档案意识不强，重视不够 ，管理分散难归档 事 各种 活动 中形成 的对 国家和社会有保 存价 值 的 以 对一所 高职 院校来说 ，声像档案材料 的形成部 门 照片 、底 片 、影 片 、唱片 、录音带 、录像带等不 同材料为 包括各个部 门，也包括各院系部 。这些部 门大多数将声 载体 ，以影像 、声音为主 ，并辅 以文字说 明的历史记 像档案保存在本部 门或个人手 中，谁制作谁保管。甚至 录 。它具有原始性 、客观 真实性等特征 。同时声像 照片 有一部分人根本就不知道什么是声像档案 . 他们认 为 报信息和读者所需要 的其它资料摆在读者面前 ，使他 4. 建立一套合理 的管理制度 。要建设 、发展和管理 们把获得 的知识和信息应用到教学和科研 中去 ，要做 好系部资料室 ，必须要建立一套 比较完整的管理制度 。 好这些工作 ，我们资料员就要注意 日常文献 的收集 、整 如 : ( 1) 基本 的业 务工作制度 。它包括 “图书采购制度 ”、 理 、加工 、保 管和服务 的各个环节 . 环环相扣 。另外，工 “图书编 目制度”、“读者借 阅制度 ”等 。(2) 具体 的业务 作 中还要注惫把重点放在情报研究和服务上 ，顺应当 规 则 。这是各项基本工作制度规定 的具体实施办法 。如 前信息社会 的特点和社会发展 的需要 . 努力争取变资 图书采购工作 中的书刊登记规则 、书刊注销规则 ，读者 料室为情报资料室 ，变资料员为情报资料员。 服务工作 中借 阅规则 的复制资料 办法 、图书编 目工作 2 . 提 高系部 资料员 的服务水平 和服务意识 。从 事 中的图书分类 、图书著录规则等o (3 )业务工作细则 。这 图书资料工作者必须要有强烈的事业心和责任感 。因 是各项工作一系列流程 的具体规定 、工作程序和岗位 为我们是知识载体 的管理者和传播者 。我们要有全心 责任制 。如采购主要职责是搜集收 、登记或注销各种书 全意为读者服务 的事业观 。虽然我们 的工作是默默无 刊或负责 国内书刊 的交换工作 ，编 目的主要职责应是 闻的，工作 的效果常常不能立 即表现 出来 ，但 只要把 自 为各类型的书刊编制 目录 、组织 目录 。当然我们在制定 己的工作 与祖 国的两个文 明建设相联 系 ，想 到学校教 各项规章制度 的时候 ，重