OA使用手册剖析.ppt

用户和角色管理 具体操作 – 用户管理 展开用户管理菜单，点击用户列表。 点击【查看】、【编辑】、【删除】进行相应的管理操作。 点击右上的【搜索】可以对系统用户进行高级模糊查询。 点击新增用户添加新的系统用户，填写相应的用户信息（用户名、部门、权限等等...），点击保存。 用户和角色管理 具体操作 – 页面预览1 用户和角色管理 具体操作 – 页面预览2 用户和角色管理 功能简介 – 角色管理 - 系统初始化配置了7个角色，并配置了相关权限。 - 在角色列表，您可以编辑、查找、删除角色。 - 点击新增角色，您可以添加新的角色；并编辑相关权限。 用户和角色管理 具体操作 – 页面预览3 第六部分 系统管理 系统基本设置 1 组织机构管理 2 用户管理 3 资讯/流程/公文/印章等管理 4 数据安全与维护 5 资讯管理 功能简介 如果您具备资讯管理的权限，点击系统管理-资讯管理。进入资讯管理模块。 资讯管理包括 1.资讯分类管理 2.资讯的发布，更改，删除等管理操作3.桌面滚动公告的管理。 资讯管理 具体操作 1). 资讯分类的管理 点击资讯管理-资讯分类管理，进入资讯分类列表。 您可以编辑和添加所有资讯分类 资讯分类可以进行排序 资讯管理 具体操作 – 页面预览1 资讯管理 具体操作 2). 所有资讯的管理 - 点击资讯管理-所有资讯列表，您可以对所有的资讯进行管理。 - 点击资讯管理-添加资讯，您可以发布相关资讯。 资讯管理 具体操作 – 页面预览2 资讯管理 具体操作 3).滚动公告的管理 点击资讯管理-滚动公告管理,进入滚动公告管理区。 您可以点击添加滚动公告，添加新的公告。在滚动公告列表对公告进行删除、更改、查询等等管理。 【提醒】如果您的系统没有任何滚动公告，系统将放置 默认公告信息。 【提醒】为确保公告正常 轮番滚动，滚动列表中至少应有 2 条公告内容! 资讯管理 具体操作 – 页面预览3 流程和公文管理 功能简介 流程和公文的系统管理功能，之前已经讲述过，请参考本培训手册第三部分。 印章/签名的管理 功能简介 电子印章/电子签名 功能用户审批流程和审批公文处，它通过调用API将JPG图片打印到文档上。- 在电子印章/电子签名，您可以编辑、查找、删除电子印章/电子签名。- 点击新增印章签名，您可以添加新的电子印章/电子签名。 【注意】电子印章/电子签名 图片格式为 JPG。 印章/签名管理 具体操作 – 页面预览4 印章/签名管理 具体操作 – 页面预览5 第六部分 系统管理 系统基本设置 1 组织机构管理 2 用户管理 3 资讯/流程/公文/印章等管理 4 数据安全与维护 5 数据安全与维护 功能简介 数据库的备份计划(应每隔一段时间对数据库进行备份) 重要管理用户的口令保护，拒绝弱口令 普通用户也要避免过于明显的弱口令 程序目录中不要和其他厂商的程序混用 用户上传文件目录也应每隔1-6个月进行备份下载工作(间隔时间根据实际情况) IIS权限设置 具体操作 – IIS上传目录权限设置 /Files、/bbs/upload、/KindEditor4/attached等目录可按下图做权限设置(基于互联网独立服务器部署，虚拟主机则不需要)，增强服务器安全性设置 会议管理功能模块 具体操作 – 页面预览1 第五部分 我的工具 会议管理 1 我的客户 2 我的通讯录 3 记事便笺 4 便捷小工具 5 我的考勤 6 我的客户功能模块 功能简介 客户资料的记录和管理，支持附件 客户资料可以自己选择共享给其他同事 可以自动显示别人共享的客户资料 客户接触信息记录和管理 供应商信息的记录和管理 我的客户功能模块 具体操作 1). 客户资料的管理 - 点击我的客户下的【新建客户】。 正确填写客户信息（如需共享 可设置共享），点击保存。 - 在“我的客户—我的客户列表”中管理您的客户资料。 您可以进行 客户的编辑、查看、删除、添加接触等操作。 我的客户功能模块 具体操作 – 页面预览1 我的客户功能模块 具体操作 2).客户接触信息管理 - 在客户资料页中点击 【添加客户接触】。 - 在客户资料页中点击 【查看接触详情】可以管理该客户的接触管理列表。 我的客户功能模块 具体操作 – 页面预览2 第五部分 我的工具 会议管理 1 我的客户 2 我的通讯录 3 记事便笺 4 便捷小工具 5 我的考勤 6 我的工具功能模块 功能简介 我的工具包含记事便笺、通讯录、网址大全、科学计算器、多功能万年历、历史上的今天等功能模块。 我的工具功能模块 具体操作 用户可以在线查阅单位部门及人员的电话、移动电话等通讯方式,也可以创建个人通讯录。 点击便捷