财务管理:狙击应收账款的6部曲 .docVIP

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财务管理:狙击应收账款的6部曲 .doc

  财务管理:狙击应收账款的6部曲   上市公司2011年三季度的成绩单已全部亮相,根据最新的2282家上市公司的数据来看,前三季度共实现净利润1.5788万亿元,较上年同期增长20.61%;然而,这些上市公司的应收账款高达1.8218万亿元,同比增高达55.22%。上市公司2011年三季度的成绩单已全部亮相,根据最新的2282家上市公司的数据来看,前三季度共实现净利润1.5788万亿元,较上年同期增长20.61%;然而,这些上市公司的应收账款高达1.8218万亿元,同比增高达55.22%。应收账款的管理是所有企业财务管理中的重点,对于咨询这样一个新兴行业更是如此。   由于服务周期长、产品表现形式特殊,这使得咨询企业账面上形成了大量的应收款项,有些长期收不回来的款项已经形成坏账。随着咨询业务市场的迅猛发展,咨询企业的业务特点和产品特点又决定了大部分款项是在为客户提供服务后收取,那就意味着应收账款的绝对金额和占流动资产的比重都在不断加大,所以加强对咨询企业应收账款的管理显得尤为重要。   势在必行的应收账款管理   我国咨询行业从上世纪80年代开始兴起,发展到今天已经初具规模。随着我国企业逐步迈向世界舞台,以市场经济为发展平台的咨询业有可能是我国21世纪最具希望的朝阳产业之一。   但由于我国咨询业发展历史较短,目前尚未建立健全行业管理组织,与之配套的相关法规、政策、市场监管和行业规范等也还不完善。此外咨询企业发展也呈现良莠不齐的状态,企业整体经营管理水平不高。在无序的市场竞争之中,为了争取客户和抢占市场份额,以低价或还不符合一般市场规律的收款条件与客户签订合同的现象普遍存在,收款的时间往往晚于项目结束的时间,在企业账面上形成较多的应收账款。再加之服务性行业存货和应收票据等其他流动资产较少的特点,总体导致应收账款占流动资产比重很大。   虽然咨询业的上市公司较少,无法从公开渠道得到准确的公开数据信息,但根据实际工作经验和对行业的了解,可以肯定今后几年随着咨询业务的快速发展,企业应收账款的规模在成倍地快速增长,而且这种增长趋势在近一段时间还会呈现“爆炸式”增长。   加强应收账款管理的重要性   据统计,在应收账款的管理中,如果企业建立有效的管理措施,并对其实施事前、事中和事后的全面控制和管理,可以减少约80%的呆账、坏账损失,如果只采用事前控制,也可以防止约70%的拖欠风险。而咨询业的行业特殊性和其应收账款的特殊性,决定了加强应收账款管理是企业管理的重中之重,所以对咨询企业应收账款的全面管理是减少和防止发生坏账损失的有效手段,原因有以下三个方面。   首先,由于咨询企业的应收账款是企业除现金外最主要的流动资产,咨询企业的大部分项目和大部分合同款是在项目执行结束以后收取,账面累积的应收账款金额较大,同时在项目执行过程中咨询企业的人工成本、差旅成本等直接费用已经支出,所以一旦发生坏账就会给企业带来直接的财产损失。   其次,通过对应收账款的管理可以监控项目质量。随着咨询业的快速发展,企业管理者不可能顾及到项目的执行层面,如果项目的质量监管体系再缺失的话,项目的质量就得不到有效监管,而项目质量又是咨询企业生存的“命脉”,如果项目质量出了问题,不但项目的款项收不回来,有可能因为一个项目毁了一个刚刚树立起来的品牌。   而从应收账款的管理角度出发,通过对项目回款的及时性、回款的可能性等方面进行分析和监管,往往可以起到对项目质量监管的作用。因为如果客户对项目质量不认可或有疑义时,是不可能按照合同及时付款的,这样管理者就可以通过对应收账款的管理来监管和监控项目质量。   第三,咨询业应收账款发生坏账的可能性高。因为咨询业在中国刚刚起步,客户对咨询的认识、接受程度不够,不少客户虽然希望借助外脑提高管理水平,对咨询行业认识仅限于从报刊上爆炒的“XX公司花XX万元购买管理咨询服务”的了解上。相对于国外管理咨询机构来说,虽然国内咨询公司的收费已经相当低廉,但管理咨询这种高智力服务的收费仍令许多企业“不买账”或者是“买了账”后觉得太不值,这些心理和行为也在一定程度上加大了收款的难度,使坏账发生的可能性升高。   应收账款的形成原因   其一,从咨询服务的产品角度来讲,产品的外在表现形式可能就是一本几十页的报告,和一般意义的商品比较有看不见、不直观的特点。也许咨询报告蕴涵的商业价值很高,但短期内无法看到成效,产品的这种特性使得客户接受起来总觉得不是“物有所值”,所以客户的付款条件往往是“事后付款”或期望“看到咨询服务产品的价值后再付款”,由于咨询企业不能及时收到款项,就形成了对客户的应收账款。   其二,咨询服务在服务形式、产品特点、报酬收取等方面虽然与会计师、律师、券商等的服务基本类似,但客户接受和认可的程度不一样,会计师、

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