企业QQ介绍_互联网_IT计算机_专业资料.ppt

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企业管理报告 主体内容分三块:出勤、安全、关系链 今日的定义为0点之后,本周的定义为周一0点开始 企业管理报告 点击右侧的箭头后进入考勤的详细内容。 工作时间=登录时间-登出时间-离线时间(非离开) 如果员工不关机,系统会以当天12点之前最后一次移动鼠标的时间作为下班时间 企业管理报告 安全主要展现员工删除好友和关键字的情况。 在订阅设置中可以添加敏感词。 企业管理报告 关系链主要是展现员工对外沟通的情况 产品概述 基本功能 企业管理后台 企业管理后台 – 企业账户中心 购买后企业管理员需凭企业号和超级密码,登录企业账户中心维护企业的基本资料,并为企业成员开号,分配角色和权限。 成员开号成功后也可以登录账户中心,登录方式有两种 直接在浏览器地址栏输入账户中心地址,用办公版账号和登录密码进行登录。 在企业QQ的客户端主面板上一键登录。 基本资料 基本资料页面可以编辑主企业的资料,也可以添加和修改关联企业信息; 企业管理员才可以编辑基本资料页面的相关信息。 关联企业(新功能) 企业管理员可以在账户中心的“基本资料”页面中点击添加关联企业。 填写关联企业的相关资料后,腾讯客服会进行审核。审核将在1到2个工作日内完成。 关联企业(新功能) 客户添加的关联企业能被审核通过的情况有三种: 分公司 如原公司是“腾讯公司”,添加的关联企业是“腾讯上海分公司”,可直接通过; 子公司 关联企业是原公司的子公司,即原公司是关联公司的股东; 子公司提交审核时需上传子公司的“营业执照”和原公司的“出资证明”; 原公司与关联公司法人代表一致 原公司与关联公司的法人代表是同一人,提交审核时需上传原企业和关联公司双方的“营业执照”。 关联企业(新功能) 企业管理员添加的关联企业被审核通过后,员工在对外形象编辑页面可以选择外显示哪个名称; 员工选择自己所属的公司后,点击保存,对外名片中即可显示为选择的公司信息。 企业名片(新功能) 企业名片与个人名片的区别: 企业名片中不再显示员工的姓名; 企业名片中的头像是公司统一设置的; 企业名片中的名片背景封面是公司统一设置的。 ? 企业名片中的头像上传功能已经转移到编辑企业资料页面。 企业名片中的个人信息,如职位、电话、手机等还是员工自己设置的。 企业名片(新功能) 企业管理员可以在账户中心的“企业名片”中设置; 点击开通后,所有成功添加的关联企业均会有一套企业名片,员工可以在对外形象编辑中选择自己所属的企业。 企业名片(新功能) 企业账户中心-基本功能 编辑企业的基本信息(需审核) 修改企业联系人,以及找回超级密码时所用的邮箱 修改企业的“超级密码”以及成员初始密码 域名帐号管理 用户可以利用“域名账号管理”功能验证属于自己的域名,为自己的员工添加域名账号,方便记忆; 添加成功后,如果用户添加的域名是,员工tom就可以用域名账号tom@登录客户端和账户中心 (仅用于登录,与邮箱无关); 域名账号管理功能仅限企业管理员使用 域名帐号管理 填写企业域名 2. 添加记录 上传txt文档:适合有文件服务器的客户 修改cname记录:在哪里买的域名去哪里改 域名帐号管理 自动验证,一般24小时内完成 组织架构管理 组织架构管理 所见即所得的编辑方式,简单、快速部署 选中组织后可添加本级成员或下级组织 选中组织后可编辑组织名 选中成员后可以编辑成员信息、角色或重置密码 停用与启用 编辑管理员的信息管理范围 组织架构管理 管理员可以通过上传标准的excel文件,向组织架构中批量导入新增成员(此功能不适用于修改已存在的成员资料)。 组织架构管理 添加组织 管理员可以在企业的组织架构树中添加新的组织,选中某一个部门后,点击“添加组织”,在选中部门的下一级会出现新的部门,然后可以对此部门的名称进行编辑,或在此部门下添加成员。 组织架构管理 添加成员 在组织架构树中选择将要添加成员所在的组织,然后点击“添加成员”按钮,弹出“添加成员”的窗口。 组织架构管理 停用/启用员工账号 管理员可因长期不用或者存在风险等原因,对成员帐号进行停用处理,停用后的帐号将不可使用。停用后该成员的好友以及所在的群和讨论组都将保留,不会删除。管理员可通过启用功能,把出于停用状态的帐号恢复可用。 组织架构管理 组织架构隐藏成员 适用人群:老板、管理者等平时不希望被普通员工看见的角色 在组织架构中点击隐藏成员,普通成员重新登录客户端后即开始生效。 办公考勤 办公考勤分为两块:打卡考勤和登录考勤 打卡考勤需要员工在客户端有打卡动作 登录考勤只需要员工登录客户端即可 办公考勤 登录考勤记录的是客户端在线时长,但如果员工挂机,系统会自动去掉鼠标不移动的时间; 打卡考勤需管理员在账户中心开启,登录考勤默认开启,无法关闭

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