供应商开发和管理程序.doc

修订记录 版本 修订原因 修订内容 修订申请人 修订日期 A/0 新编 新编 2008-3-10 B/0 组织架构变动 见文件会签表 2011-8-20 B/1 细化审批部门及细化对二级供应商管理 详见审批记录及6.4内容 2011-12-1 B/2 细化流程图及组织架构调整 详见5流程图 2012-1-1 当前版本审批记录 文件会签 确 认 审核 批准 品管部 管理部 营销中心 工程部 管理者代表 总经理 财务部 采购部 生产部 1.目的 供应商及资格取消办法，确保其供应物料在技术、品质、价格、交货期及服务等方面满足公司要求。 2.范围 为本公司提供生产用物料、非生产用物料的供应商及服务供方。 3.职责 3.1采购部3.2工程部： 4.内容 4.1 供应商开发及样品承认 4.1.1工程单位为达到公司降低成本、改善制程、提升品质等目的而提出材料申请，填写《内部联络单》将样品的要求填写清楚，交采购统一办理。 4.1.2采购根据样品试用申请表的要求，a.可在现有的供应商中寻找；b.如客户有指定则按照客户指定的供应商进行；另通过多种渠道找寻相关厂商；c.经客户确认的供应商未经客户允许不能更改；d.满足要求的合格的供应商。 4.2供应商评估 4.2.1采购人员与其初步洽谈并了解其基本情况后要求填写《供应商调查表》提交采购。 4.2..2采购根据该供应商具体情况及提供的物料类别，确定是否须对其现场评估。相关资料（如ISO9000证书、质量体系文件、环保证书、ROHS、公司概况及相关的产品测试资料等）。对其资料进行评估。 由采购、品管、工程组成评估小组对其进行现场评估。评估完成后，填写《 4.2. 2.4.1 供应商评估结论包括/需改进 /不合格等情况，内容包含：品牌采购根据评估结果决定其后续处理方式。4.2.2.5 评估及送样承认合格的供应商，经品管部及批准后，将其资料录入《》。如客户指定、独家专卖或专利技术厂商，经采购部批准后，将其资料录入《》。 4.2. 由采购审核后的《合格供应商名单》呈总经理批准，批准后作业流程 使用记录/表单 NG OK OK NG OK OK 工程部 采购部 工程部 采购部 工程部 采购部 各职能部门 各职能部门 采购部 生产部 品管部 采购部 内部联络单 供应商调查表 样品实验报告 物料承认书 供应商评估报告 小批试产总结报告 合格供应商名单 供应商评估报告 合格供方季度考核表 交期延误报表 原材料品质报表 供方年度评定表 合格供应商名单 6.供应商管理 6.1. 定期考核：公司每个季度对主要供应商进行定期考核，并将考核内容列入 合格供方季度考核表 6.2 考核内容及办法如下（百分制）： 6.2.1 品质考核 由质量部门主导考核，占总分的40%，以《原材料品质报表》体现，计算公式如下： 季度品质考核得分Q=（1- 品质不符总退批数/进料总检验批数）*40 6.2.2 交期考核 由生产部生产计划主导考核，占总分的30%，以《交期延误报表》体现，计算公式如下： 季度交期考核得分T=（1- 交期延迟批数批数/总订货批数）*30 6.2.3 服务考核（S） 由采购部主导考核，占总分的20％，具体得分按以下计算： 非常满意16-----------20分