驻外分公司费用报销工作指引2014年解决方案.pptVIP

5.2 票据识别---真假发票识别 1．看：看发票有效期限，是否已经过期；是否加盖“发票专用章”； 2．刮：刮发票密码 连续的发票号码，其发票密码是相同或者排序的均为假发票。 3. 查：电话查询或者上税务局网站查询 电话查询为最切实可行可靠的办法（查询方式为区号+12366） 4．辨：发票质量鉴别 假发票质地较差，用的纸张是普通纸，其印刷字体、荧光度与真发票相比都有质差，无税务水印防伪标志，即便有也印制不清或印制突出。 5 ．核：机打的发票，打印出来的发票号码必须与发票水印上的号码一致，否则为无效票据。 一般来说，机打发票假发票情况比较少，请尽量索取机打发票。 第五章：票据粘贴规范及票据识别 5.2 票据识别---真假发票识别 范例 第五章：票据粘贴规范及票据识别 1、定额发票假票 2、机打发票假票 ①同一家店同一面值，且票据号连续的票据，发票密码一般不相同或者不连续。对于密码连续或者相同的定额发票，一般为假票，请上网查询真伪。 ②机打发票中,机打的发票号码与发票上方印刷的发票号需一致,如果不一致为假票 5.2 票据识别---真假发票识别—范例 第五章：票据粘贴规范及票据识别 ①须加盖收款单位的“发票专用章”，无发票专用章票据不予报销。 如下图所示，发票红章非发票专用章不予报销。 1、公司公章 2、公司财务专用章 3、公司发票专用章 4、公司合同专用章 双击右边按钮进入 5.3 票据识别---印章类型识别 第五章：票据粘贴规范及票据识别 6.1 发票种类 1）、增值税专用发票 2）、增值税普通发票 3）、运费专票 4）、税务局代开发票 5）、定额发票 6）、手写发票 7）、机打发票 8）、超市发票 第六章：发票管理要求 6.2 发票开票信息（混凝土公司承担费用） 单位名称：中联重科股份有限公司 纳税人识别号：430104712194405 地址及电话：长沙市岳麓区银盆南路361号 0731开户行及账号：中国建设银行长沙市溁湾支行 账号：4300 1540 0610 5966 6666 说明： 发票证明的购销事项，收据证明的资金往来事项，不一定发生了购销行为。 发票可以报销，收据不可以报销。 沅江、汉寿承担的费用，发票抬头必须是“中联重科股份有限公司沅江分公司”或“湖南中联重科混凝土机械站类设备有限公司”，发票开票信息见附件。 第六章：发票管理要求 6.3发票注意事项-- 增值税专用发票 增值税专用发票注意事项： A: 认证有效期180天，超过认证有效期，税款由责任人全额承担； B: 一式三联（发票联、抵扣联、记账联）； C:可抵扣税金17%,11%,6%,3%； D:取得的可抵扣发票，应保持发票干净，抵扣联上不得留下签字印迹，不得随意折叠，以便税务部门进行防伪税控认证； E:我司开发票需给对方提供： 1、一般纳税人资格证明认定表 2、开票的详细资料（单位全称、税号、地址、电话、开户行及账号） 第六章：发票管理要求 6.3 发票注意事项--增值税普通发票 普通发票注意事项： A: 无有效规定 B: 一式两联（发票联、记账联） C:不能抵扣税金 D:我司开发票需给对方提供：正确的单位名称 PS:能开专用发票的客户单位一定给我公司开具增值税专用发票。 第六章：发票管理要求 6.3 发票注意事项--运费专用发票 注意事项与增值税专用发票雷同 第六章：发票管理要求 6.3 发票注意事项--税务局代开发票 （注意事项与增值税普通发票雷同） 第六章：发票管理要求 6.3 发票注意事项-- 定额发票 第六章：发票管理要求 6.3 发票注意事项--手写发票 第六章：发票管理要求 6.3 发票注意事项--机打发票 第六章：发票管理要求 6.3 发票注意事项-- 超市发票 第六章：发票管理要求 目 录 1 第四章：总部审批费用 4 3 第一章：费用结算流程 2 第二章：员工个人费用报销 第三章：办事处费用 5 第八章：营改增注意事项 8 7 第五章：票据粘贴规范及票据识别 6 第六章：发票管理要求 第七章：供应商往来结算 第九章：费用预提 4 7.1 驻外分公司涉及的供应商往来结算范围 第七章：供应商往来结算 1、后勤费 2、公车油料费 3、已签订年度合同的费用：如配件运输费 4、≥3万元零星采购业务 5、其他已签订单次合同的费用类付款：如：市场推广费中的与酒店签订的合同付款 注：根据集团公司要求，“一次性消费超过500元，需凭