会议纪要写作概要1.ppt

会议纪要写作 总裁办公室 孙小霞 1 2 3 4 会议纪要的概念和特点 会议纪要分类 会议纪要结构和写法 会议既要格式 目录 会议纪要的概念和特点 1、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 会议纪要的概念和特点 2、会议纪要的特点 2009 内容的纪实性 表达的要点性 称谓的特殊性 会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 会议纪要是依据会议情况综合而成的。 重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程， 切忌记流水帐。 会议纪要一般采用第三人称写法。 由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体， “会议认为” “会议指出” “会议决定” “会议要求” “会议号召” 这些就是称谓特殊性的表现。 会议纪要的概念和特点 3、会议纪要与会议记录的区别 会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，会议记录一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人每个议题的看法和意见，不能随意增删。 会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点。这个问题同时也在提醒我们： 拟写会议纪要时一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求，不能缺少必要的归纳，否则就会将会议纪要写成会议记录了。 会议纪要的分类 会议纪要结构和写法 会议纪要通常由标题、正文、结尾、落款、版记五部分组成。 落款 正文 正文 单位标识和字号 标题 版记 1、公司类会议纪要的结构 会议纪要结构和写法 （一）标题 作为一种正式的公文，会议纪要的标题必须写得明确，决不能仅以“会议纪要”为题。我公司标题写法： 文种+会议名称 如《会议纪要（质量专题会）》 会议纪要结构和写法 （二）正文 正文由两部分组成：会议概况、会议的精神和议定事项 1）会议概况：简要介绍会议的基本情况，包括： 会议的起止时间地点 参加会议的人员 会议的主题 2）会议的精神和议定事项：这一部分是会议纪要的中心 按照会议议程进行 会议纪要结构和写法 （二）正文 正文由两部分组成：会议概况、会议的精神和议定事项 1）会议概况：简要介绍会议的基本情况，包括： 会议的起止时间地点 参加会议的人员 会议的主题 2）会议的精神和议定事项：这一部分是会议纪要的中心 按照会议议程进行 会议纪要结构和写法 落款 正文 部门标识 会议概况 2、部门类会议纪要的结构 会议纪要的格式 (一)公文标识 发文单位标识：参照公司公文标准，华文中宋55号 发文字号：四号宋字体居中 签发人：四号楷字体靠右 (二)标题 (三)正文 小四号，宋字体 ，1.5倍行距 (四)落款 二号宋体字居中 三号宋体字居中 谢谢观看！ Thanks