教案 秘书基础 第三章 第四节 信息的处理.pdfVIP

第四节 信息的处理 教学目标 知识目标：掌握信息的整理加工，了解信息的贮存和传递 能力目标： 1．能够通过信息的整理加工将处于自然状态的原始信息上升到理性认识的高度，从中 发掘出某些带规律性的东西，使之成为领导科学决策和科学管理所需要的有用的信息。 2．能够将信息资料“多、快、好、省”地传到需要者手中。 德育目标：从秘书提供给领导的信息一定要准确、真实，如实反映客观事物的本来面 貌中，培养学生实事求是的个性品质。 教学重点： 1．信息的整理加工 2．信息的贮存 3．信息的传递 教学难点： 1．信息的整理加工过程 2．信息的贮存工作内容 教学方法：设问导疑、案例分析 教具安排：投影仪 课时安排：二课时 教学过程 第一课时 教学要点：信息的整理加工 【导入新课】 各机关、单位的秘书和秘书部门，要使信息工作系统有效地运转，更好地为领导服务， 为机关、单位的工作服务，为协助领导加强科学管理服务，就必须切实做好对信息的一系 列处理工作。信息的处理就是对获取的各种信息进行加工、分析、综合、归类、过滤，从 中获取有用的情况、数据，进而提炼出新的思想、理论，用以指导工作实践的全过程。信 息的处理包括信息的整理加工、信息的贮存、信息的传递三部分。那么，如何才能做好信 息的处理工作呢？首先必须将信息的整理加工工作做好，这节课我们就来了解信息的整理 加工。 【讲授新课】 一、什么是信息的整理加工？ 先让学生看投影，然后再启发学生思考并明确这个问题。 天气预报的制作 当我们每天收看、收听天气预报时，你可曾知道，为了制作天气预报，在世界各地， 许多气象工作者在夜以继日地按照统一的技术规范用各种气象仪器和先进的高科技探测设 备，时刻进行着地面、高空、雷达、卫星等大气探测，收集各种气象资料。其次，气象通 信卫星是制作天气预报的咽喉，依靠它来高速收集和处理气象观测资料，并通过有线、无 线网络进行传递。我国的气象资料由通信系统汇集到国家气象中心，并和其他国家进行交 换，然后再分发到各个气象台、气象站，制作出各种预报图表。最后才是天气预报的制作。 气象台的预报员每天都在综合分析各种气象资料和信息，运用不同的预报方法，进行讨论 和会商。因为大气运动过于复杂，所以预报员、专家会商是必不可少的一个环节，经过会 商得出天气预报结论，最后将预报结果通过各种媒体向社会提供气象服务。（投影） 天气预报是我们日常生活中必不可少的有用信息，从它的制作过程中，我们能看出： 首先要收集各种气象资料，然后是对这些气象资料进行整理，并综合分析，才有预报结果， 最后将预报结果通过各种媒体向社会发布。由此可见，信息的整理加工，是整个信息工作 ．．．．．．．．．．．．．．． 的核心。它是对收集到原始信息在数量上加以浓缩，在质量上加以提高，在形式上加以变 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 化，使之便于贮存和传递的过程，亦即去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 制作的过程。 ．．．．．． 摘自新华网 二、信息成为信息资料，有哪些程序？ 引导学生看书思考并明确： 信息成为信息资料，有四道程序，即筛选、校核、加工、编制。 三、具体分析筛选、校核、加工、编制这四道程序的具体内容： 1．什么是筛选？筛选的具体要求是什么？ 先让学生看事例，然后再明确筛选的内容和要求。 例如，某市府办公室收到一份反映某县重视教育的信息，文中分五条陈述搞好中等教 育结构改革等问题，内容一般化。但文中最后谈到县乡村三级自筹资金修建灾区危险校舍 的情况，很有新意，于是他们只选用了这一部门，其余的都删除了。这就是对信息进行整 理加工的筛选程序。