如何用做演示报告.pptVIP

清晰且有力 数据类图表在商业沟通中扮演着重要的角色…… ……而且在商业分析中发挥着不可替代的作用 成功的图表都具备以下几项关键要素 制作以数据为基础的图表分三个步骤进行 第一步：确定要表达的主题 第二步：确定比较关系 五种基本的比较关系 第三步：选择图表类型 通过不同的图表表达特定的比较关系 图表类型 管理人员在每天的工作时间里，沟通上要花费一半以上时间 产品设计占总体成本的不到10% 表达复杂信息的双重对比关系的图表选择 五年来郊区人口的占比翻了三倍 总经理 课堂工作坊 课堂练习：根据以下信息用图表表达我们公司玩具熊的市场占有情况 玩具熊生产企业 我们公司的市场份额自98年起10年来呈现出下滑态势，近2-3年来这一势头有所加剧 制作以概念为基础的图形同样也分三个步骤进行 第一步：确定要表达的概念 第二步：确定概念内涵 第三步：选择并创造图形 我们的风险管理机制能够良好地保护客户投资 IT驱动的解决方案通常破坏价值，因为它们并没有解决中国企业的核心问题 利用市场细分（顾客机会界定图）来提高客户和供应商间的相互吸引力 我们必须采用严格的供应商筛选流程 内部报告写作原则 封面写作标准 目录写作标准 内容写作标准（主标题28号华文楷体加粗—副标题用24号华文楷体，不加粗） 其他注意要点 ……而且可代替报告的提纲 本报告主要议题 1. 现状分析: 发展中的中国保险行业鼓励一个短期营销为主导的经营模式，在这种模式下平安的培训体系进入了一个不健全的恶性循环。在业绩导向的压力下，平安对培训的总体重视度不足，加上大进大出的人力发展模式，令平安的培训投入不足而且编制不合理。结果，教师水平不高，课程管理不善，教材素质低下等问题就随之发生。培训未能在短期内见效，更令平安对培训信心下降，更加陷入短期业绩导向的恶性循环中 2. 存在问题: 平安过出的经验告诉我们非根本性的改革是无法打破这种恶性循环的。表面性的改革只可暂时对培训起一些短期的改善作用，但效果很容易被恶性循环淡化。彻底的改革必须要求平安对培训有全新的观念，对改革有重大决心，对整体经营方针有所改变才会成功。 3.解决方案: 一套彻底的改革方案要针对恶性循环的各个环节逐一打破。第一，平安须加强对培训的重视；第二，要采用以合格人力为标准进行预算编制，并加大在硬件及软件上的投入；第三，为了要定立标准化的培训制度，必须建立培训系统的考核制度；第四，在教学层面上，要加强专兼职讲师的管理和培养，把现有的课程教材实用化与优质化。最后，为一体化及自动化管理整个教学系统，平安必须建立一个培训资源网，并建立完善的追踪制度。 4.行动计划: 为了进行这一系列的改革，培训体系需要获得额外资源，并立即展开前期工作，在短期内确立标准，在中长期加大投入、优化系统。 方法2: 结论还要体现在每一个子结构 (每页PPT) 的顶部 …… 讲师的培养和教材的质量均出现令人担忧的问题 培训讲师 培训教材 流失严重稳定性差 培养不足育成困难 考核评估制度缺陷 讲师人员经常被挖角或者转岗，流失率达到42%/年。机构培训部负责人在职不超过一年的比例达到44%，对培训的延续性影响大 全系统近200多专职讲师，中、高级讲师占比低，新人占比高，50％讲师年资不到一年 讲师培训教材匮乏，讲师得不到专业、系统的培训 组训队伍定位含糊，承担很少的培训工作，而专职讲师工作超负荷 专职讲师配比（1：740）与国际水平（1：100）相差悬殊 讲师考核制度没有总公司严格执行 培训班授课质量无监控，办班效果的后期评估与反馈基本没有 机构培训部组织培训缺乏规划和督导，课时设置、讲授内容比较随意 讲授为主形式单一 内容陈旧脱离市场 没有根据市场变化和授课过程的反馈对教材内容及时进行更新 部分教材的开发超前，偏重理论，资深业务员课程几乎没有 引进国外教材很多，但是融合本土实际不够，没有重视本土市场教材研发 侧重于实战训练的角色演练很少 VCD教学和网上教学形式基本没有 不用提示性语言 使用陈述性语言 好处: 具体，观点明确 有力度，印象深刻 利于沟通，读者只会在“同意”与“不同意”之间选择 缺陷: 抽象，无思想表达 平淡无味 有碍沟通，读者可能陷入“猜测”的尴尬 例如: 在经济发达程度不同的地区，点均产能的高度一致性，显示我们营销队伍效能低下 例如: 居民可支配收入与我们的点均产能 ……这些结论必须使用能表达完整且明确思想的陈述性语言 不好例子 市场环境分析 近年，补肾、抗衰老类产品种类繁多，竞争激烈。 市场尚无品牌形成绝对的优势，处于“完全竞争状态”。 产品销售渠道多，医院药房、药店、商场、超市、社区直销等。 广告宣传力度大。 产品市场环境 Appendices Situation Complication Resolution