HP001-04，临时员工行为守则.DOC

臨時員工行為守則 組織： 總法律顧問辦公室 政策編號： HP001-04 發起人： Rebecca Nichols 副總裁暨副總法律顧問（道德） 修訂日期： 2012 年 2 月 23 日 聯絡人： Rebecca Nichols 生效日期： 2012 年 2 月 23 日 電話： +61 408 005 399 電子郵件： rebecca.nichols@ 簡介 HP 承諾以最高的商業道德和規範標準執行業務。我們取得他人的信任靠的是誠實、尊重和公平。我們必須時時刻刻，在所有與他人的互動中展現出這些價值觀。 範圍 此項政策適用於所有在 HP 地點為 HP 提供服務的非員工，或是 HP 的代言人或面向 HP 顧客的 HP 代表（「臨時員工」）。 政策 所有臨時員工在各自僱主的指示及控制下，均必須遵守在此《臨時員工行為守則》中所陳述的規定。臨時員工在其工作地點內，必須同時遵守所有適用於 HP 的法律、規定及政府監管條例。 所有 HP 的臨時員工供應商均應確保其臨時員工認識《臨時員工行為守則》及在其工作地點內所有適用於 HP 的法律、規定及政府監管條例，並要接受相關培訓及予以遵守。 平等機會 在工作場所做出不合法的歧視行為是被禁止的。在執行 HP 業務時，臨時員工絕不可以針對某人的性別、膚色、種族、血統、國籍、宗教、年齡、婚姻狀況、性傾向、性別認同及表達、殘疾、懷孕、退伍軍人身份、受保護基因資訊以及政治立場或受法律保護的任何其他特徵而做出歧視的行為。 工作環境 在工作場所做出騷擾行為是被禁止的。在執行 HP 業務時，臨時員工絕不可以無禮、敵對、暴力、恐嚇、威脅或騷擾的方式行事。 所有形式的性騷擾均不可接受。這包括不受歡迎的性示好；要求性好處；實物或電腦影像顯示色情海報、相片、卡通或圖畫；或是其他言語上或身體上涉及性的不受歡迎行為。 臨時員工必須遵守各項安全、健康及保全政策和程序，並且要糾正或匯報任何安全、健康或保全威脅。我們絕不容忍工作場所暴力行為。工作場所暴力包括身體暴力行為或威嚇，以及任何非常嚴重、具冒犯性或脅迫性的行為，而該等行為會造成另一個人合理地對其安全或對其家人或財物的安全感到恐懼或不安。 反貪污 臨時員工絕不可以使用賄賂、回佣或其他貪污手段，並且必須遵守所有道德標準和每一個 HP 有經營業務的國家的適用法律。 反賄賂：臨時員工絕不可以為取得或保留生意，或是為了影響一個商業決定而支付賄款、回佣或饋贈禮物。臨時員工嚴禁為了取得或保留生意，或是另外在任何國家取得商業優勢而向商業機構的代表或政府官員提供金錢或饋贈任何有價值的東西。不論是直接或間接，也不論是由員工自己或透過第三方進行也不可以。美國海外貪污防治法（Foreign Corrupt Practices Act，簡稱 FCPA）及英國賄賂法（Bribery Act，簡稱 UKBA）禁止為了取得或保持業務而向政府官員、政黨、公職候選人或商業機構的代表支付報酬或饋贈禮物。FCPA 及 UKBA 適用於 HP 行為、HP 子公司、合資企業、代理及代表。 快件費：除非受到脅迫，否則臨時員工不得為例行的政府工作向任何政府官員提供或支付快件費。不論直接或間接支付也不可以。如果臨時員工害怕因自己拒絕支付費用而身體會受到傷害或被監禁，而當時又沒有另外安全的方法以符合要求，則「脅迫」便已存在。脅迫豁免僅適用於一次性的付款，而且一般金額數目小。重複的快件費或高額快件費是不會獲准的。臨時員工必須在要求提出的 24 小時內，向 HP 國家法律顧問、pliance@ 或向道德與規範總裁匯報有關快件費的要求及他們的應對方法。 「商務禮品及娛樂」 若收授商務饋贈（禮物、餐膳、服務、娛樂或任何有價值的東西）會構成表面上不適當或不當影響，則臨時員工不可以這樣做。這個限制適用於饋贈商務禮品給他人或從他人那裡接受商務禮品。當中的對象包括 HP 的代表，或是其現有或潛在顧客、經銷夥伴、供應商、其他業務夥伴及競爭對手。 中間人佣金 除非有與真實的商業分銷商、銷售代表、代理或顧問所簽署的書面同意書，否則臨時員工不得作出任何佣金或費用的安排。 利益衝突 臨時員工絕不可參與： 任何會引起與其僱主及 / 或 HP 有利益衝突的活動 任何會被認為與其僱主及 / 或 HP 有潛在利益衝突的活動 臨時員工在執行 HP 業務時務必要作出符合 HP 最佳利益的決定。除了來自本身僱主的報酬外，臨時員工不可以從任何牽涉 HP 的交易中收取任何個人得益或好處。 與第三方共事 競爭對手：臨時員工不可以在其 HP 任命期間為 HP 的競爭對手工作。 經銷夥伴、供應商及其他：臨時員工不可以在 HP 任命期間為 HP 的經銷夥伴、供應商、原設備製造商（OEM）、聯盟夥伴、行銷夥伴或其他業務夥伴工作。 顧客：臨時員工