保险公估客服中心培训手册.doc
客服中心工作手册
客服中心职能概述
岗位工作职责
服务准则
电话标准化服务
电话服务流程
接报案标准化实施细则
三大家索赔所需单证
其他管理制度
第一章 客服中心职能概述
客服中心作为接报案的一线平台,通过7×24小时的热线服务方式,准确及时地受理和调度各家保险公司委托我司的各类案件,保障业务部门后援的高效运转;同时,客服中心作为公司对外服务的统一窗口,直接向每一位民太安客户传递着我们的服务理念,维护与塑造着民太安的品牌形象。具体来说,客服中心职能包括以下两大块:
一,外部职能
1)案件受理:受理保险公司案件,处理被保险人的电话咨询;
2)任务调派:接案人员受理报案后,调度人员安排公估师到现场或修理厂查勘定损;
3)理赔咨询:坐席人员运用相关专业知识解答客户的问题,主要包括险种咨询、理赔流程及理赔原则咨询等;
4)投诉受理:受理客户投诉,分析投诉是否为有效投诉,对于有效投诉,记录投诉信息,落实到相关责任人,并按照规定时间将投诉处理结果反馈客户,同时对出现的问题进行追踪改善;
5)客户回访:通过对公估师和客户回访,了解客户的满意度状况,记录客户不满意的情况以及原因,及时提出相应的处理措施;同时也借此对公估师的工作情况进行了解,对其实施考核和监督。
二,内部职能
1) 数据统计
客服中心作为信息数据记录的源头,定期对保险公司委托案件数量进行分类统计,提取相关数据供公司
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