公司备件零库存管理办法.doc.doc

公司备件零库存管理办法 规范化、程序化快速推进备件零库存管理有效缩短备件请购周期，提高备件计划精度，降低备件采购价格，避免过度维修节约设备维修费用有效降低公司备件库存及备件资金占用实现现场技术人员在现场备件使用技术方面的优势与供应商在专业技术方面的优势互补，达到最佳的结合快速推进备件零库存管理特制定备件零库存管理办法。备件零库存管理.1 在同等条件下优先选择企业战略合作单位。 .2零库存备件供应商质量体系原则上满足ISO9001-2000要求 .3 一般国产备件选择末端制造厂作为零库存备件供应商。特殊国产备件及进口备件可选择代理供应商为无库存备件供应商。 .4 选择具有一定综合实力的供商公司成立备件零库存管理推进工作小组。 组长： 副组长：成 员： 备件零库存管理在企业内部一般由设备主管部门和主管部门联合进行，分工和职责如下： .1生产技术部 4.1.1生产技术部是备件零库存管理的综合管理部门 .1.2负责制（修）订备件零库存管理办法、规划，组织编制备件零库存管理工作的年度目标。 .1.3负责组织备件零库存管理方案的调研、立项审核、报批、零库存供方资质评审及供方年度实绩评定。 .1.4审批零库存备件使用计划。 .1.5评估零库存备件项目并作出调整方案实施。 .1.6负责零库存备件技术要求和图纸的审核。 .1.7参与零库存备件供应商的招投标选择和评价。 .1.8负责零库存备件供应商的质量管理工作。 .2综合部 .2.1负责零库存备件入库验收工作。 .2.2负责零库存备件出入库手续办理工作。 .2.3负责公司库存备件稽核、统计、分析、报表填报。 .2.4参与零库存供方资质评审及供方年度实绩评定。 .1立项流程 首先，公司收集和整理零库存备件所需的相关基础数据见附表一:零库存项目推荐表，汇总后填写《备件零库存项目、供方申请表》见附表二，向提出申请，由组织调研后对供应商资质、零库存备件项目提出意见，再经审批后实施招投标选择。 .2价格审定与合同管理 零库存备件价格由装备按公司相关管理制度具体组织零库存备件供应商的招投标选择和确价，并拟定零库存供应商目录。原则上每年对零库存备件价格进行一次核定，核定后价格保持不变。作为长期稳定的贸易关系，备件价格水平原则上应低于同期市场平均价格，结算均以合同核准价格进行结算，原则上。 具体的零库存备件合同，由与备件供应商签署。合同（协议）文本应标明备件管理编号、型号规格、预期使用量、最低库存量、补充周期、价格及违约处置条款等关键要素。 .3零库存备件的领用 .3.1某种备件纳入零库存管理的名册后，如果本单位尚有历史遗留库存或在途资源的，应该首先使用企业已有的备件资源。待消耗完毕后，再按照零库存备件领用流程，由零库存备件供应商供货。 .3.2在正常情况下公司提前备件通知零库存供应商组织货源、配货后，供应商根据时间、地点送货到公司生产现场。如遇紧急情况，要求供应商接到信息后4小时内送货到现场。 .3.3供应商首先将零库存备件送至部，原则上在2小时内由部组织并办理人出库手续，然后将备件送至指定的地点（生产现场），供应商凭定期结算。 现场技术人员在现场备件使用技术方面有优势，而供应商在专业技术方面有优势，双方可以相互协作、发挥各自优势，达到最佳的结合。供应商针对现场备件使用情况及经常发生问题的薄弱环节，派出备件专家到生产现场，与使用部门技术人员一起开展技术项目攻关，同时还可以根据备件现场的使用状况开发新产品，延长备件使用寿命，达到降低备件消耗、延长备件使用寿命、确保公司生产顺行的目标 7供应商管理 7.1企业生产技术部、集团公司技术装备部、物贸公司按公司相关制度组织零库存备件供应商的招投标选择和评价，并拟定零库存供应商目录。 .2零库存备件供应商评价管理 .2.1根据需要不定期组织相关单位对零库存备件供应商的厂外库进行检查，按照零库存合同（协议）对最低储备量实施监督，并将检查结果作为对供应商年度综合评定的一项依据。 .2.2生产技术部每年第四季度组织对零库存备件项目进行年度综合评定。每年第四季度组织对零库存备件项目进行年度综合评定，主要评定内容：（1）按期交货情况；（2）交货准确性；（3）项目效益情况；（4）采购量及资金占用下降情况；（5）备件质量情况等。根据年度综合评定实绩，将供应商评定等级分A、B、C、D三档： 90100分为A档，业绩优秀。 8089 分为B档，业绩合格。 6079分以下为C档，业绩一般，视实际情况给予限期整改、警告直至取消零库存备件供应商资格等处理。 60分以下为D档，业绩不合格，取消零库存备件供应商资格等。 .2.3经年度综合评价合格的零库存备件供应商，由进行续签协议，对年度综合评价优秀的零库存备件供应商可增加年度备件供应份额以资奖励；对综合评价一般