公司年会策划方案.doc.doc

目录 一、时间 1 二、地点 1 三、预计参加人数 1 四、目的 1 五、年会主题（待定）： 1 六、 年会工作安排： 2 （一）筹备阶段 2 （二）节目编排与收集阶段 2 （三）物资采购与服装道具租赁阶段 2 （四）会场布置与彩排 3 （五）接待工作安排 3 （六）年会当天工作安排 3 七、可能出现问题及解决方案 3 八、后续工作 4 九、 晚宴安排 4 十、附件 4 附件1：会务组名单 4 附件2：年会费用预算 5 年会内容简要： 2个游戏（备5）、4个抽奖、1个感恩、2个颁奖、30节目 先开始几个开场节目 颁奖环节（年度优秀奖+特别奖两个环节）30+15分钟=45分钟（公司领导颁奖、颁奖词，先读词） 感恩环节放在中间部分20分钟 游戏环节 抽奖环节 天宏爆破2014年年会策划方案 一、时间地点预计参加人数 2014-**-*** （农历腊月二十六）14：00-20：30；****酒店、180人左右。 四、核心目的 全员对201*年公司成果分享，凝聚力量，使大家对201*年工作和生活充满期望。 五、年会主题： 团结.凝聚.放飞梦想 马到成功！ 奋发.进取.欢乐起航 年会工作安排： （一）筹备阶段 1、酒店预定：提前30天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容，计划12月23日电话联系5家供方，24日下午进行现场勘查，25日最终确定酒店。 2、分组：由****部经理牵头分组工作，***部全体员工协助。 ⑴策划方案的起草、审核与审批：由****部行政管理员与总经理秘书负责起草策划方案，****部经理负责审核策划案，报主管副总审批。（2013年12月23日——2013年12月27日）； ⑵分组：年会分为：策划组、主持人组、节目组、物资组、服装道具组、接待组、礼仪组（2013年12月30——2013年12月31日）； （二）节目编排与收集阶段 1、节目编排 ⑴各部门及项目部、分公司节目确定阶段：201*-1-2------201*-01-15期间。 ⑵排练地点：各部门及各项目自行调节安排。 ⑶由节目组负责节目的收集与节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。 ⑷各项目的大型节目（两人以上）自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向节目组反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向节目组相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。 ⑸歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给节目组，自己抽时间练习。 2、节目筛选与排序 ⑴由节目组于2014年1月16日对节目进行筛选。 ⑵节目组将筛选后的节目交主持人组，主持人组负责节目顺序的编排，并组织串台词。（2014年1月17日——2014年19日） （三）物资采购与服装道具租赁阶段 1、由物资组组织征集各组采购计划，报主管副总审批后组织采购。(2014年1月20日——2014年1月24日); 2、服装道具租赁：由节目组向服装道具组提供服装道具租赁清单，服装道具组负责租赁及退租工作。(2014年1月20日——2014年1月24日); （四）会场布置与彩排 1、由物资组负责联系酒店，准备会场布置物质，并于2014年1月26日11点前完成会场布置工作。 2、由节目组负责联系酒店，节目组与主持人组配合于2014年1月25日组织演员彩排。 3、由节目组负责联系酒店，安排音响、灯光与多媒体操作。 （五）接待工作安排 由接待组负责年会期间的接待工作，具体安排如下： 与会公司领导的安排 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。 ⑵领导及其家属座位的安排（领导家属签到并亲自佩戴胸花）。 ⑶公司领导胸花的准备。 ⑷礼仪迎接及引导入座。 2、与会嘉宾的邀请与安排 ⑴年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 嘉宾（张总请10人左右客户）胸花的准备。 嘉宾的迎接与引导入座。（现场嘉宾签到并亲自佩戴胸花）。 （六）年会当天工作安排 1、礼仪组：由礼仪组负责参会人员及嘉宾的引导工作，签到以及荣誉证书、奖杯、奖品、礼品的准备与呈送。 2、物资组：物质组将酒水、果盘等摆放到各桌及会后物质的回收。 3、节目组：负责安排表演人员的候场、节目单发放、现场拍照工作。 4、接待组：负责嘉宾、领导及与会人员的就坐安排。 5、服装道具组：服装道具组负责演员的服装提供及道具的摆放与回收。 6、策划组：负责现场各项工作的协调工作。 七、可能出现问题及解决方案 路上堵车 可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。 公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接，若迟到可先开始节目。 演员迟到或缺席 若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人跳过或取消该节目。 音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店； 专业音响设备