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保利能源控股有限公司;
各位领导、同仁:
下午好!
2016年人工薪酬预算编制已完成,各单位做好合理使用安排,避免超发、乱发现象。为了进一步加强日常人工成本的管控,现将人力资源部门三级管理体制的不同责任分工、及与其它部门协调工作明确,特制订《2016年人工薪酬管理办法》。
;主要内容
第一部分 人工薪酬管理旧状
第二部分 2016年人工薪酬管理办法
第三部分 人力资源e-HR管理系统;第一部分人工薪酬管理旧状;人工薪酬管理总则
对人工薪酬编制年度预算进行分解,并建立台账 。
根据人工薪酬分解台账,建立人工薪酬月度管理台账。
人工薪酬各科目月度内部计提、实际支出或发放,归口人力资源部门汇总审核、报批。
由财务部门报能源公司资金管理中心审批后发放。
; 各单位根据全年生产经营计划将人工薪酬年度预算分解到月度。
其中:
工资:根据生产计划,结合能源公司对工资考核办法进行分解。
风险抵押金:根据年度人工成本预算中人员编制使用计划进行分解。
社保、公积金及企业年金:根据年度人工成本预算中人员编制使用计划进行分解。
福利:根据发放月份进行分解,例如防暑降温费项,应分解到7、8、9月中。
注:当全年生产经营计划发生变化时,可调整剩余月份人工薪酬分解,全年薪酬总额不做调整。;
;二、人工薪酬月度管理
;
;1、工资(不含风险抵押金)管理
为确保工资(不含风险抵押金,以下同)合理、有效使用,各单位人力资源部门做好工资的月度内部计提、月度实际发放工作,确保在年度预算及月度考核范围内。
1)各单位
月度内部计提:生产单位人力资源部门与本单位经营管理部门衔接,负责根据当月实际生产情况,结合能源公司考核办法,计提月度工资额;非生产单位人力资源部门根据年初人工薪酬分解计提月度工资额。
月度考核:能源公司生产经营管理部负责根据《保利能源控股有限公司2016年经营考核管理办法》对相关单位高管、职工工资额度进行考核。
月度实际???放:各单位人力资源部门负责根据山西分公司或能源公司本级下达的考核额度范围内编制工资表,并按规定发起发放内部审批流程,审批后由本单位财务部门报资金管理中心审批,审批后进行发放。
借支:发生借支时,按照《保利能源控股有限公司2016年经营考核管理办法》有关规定办理。
惩罚:若发生超发或内部计提额度超当月考核额度15%的单位,在能源公司月度经营分析会上进行通报批评,并处该单位人力资源负责人罚款1000元。
; 2)山西分公司
月度内部计提:山西分公司人力资源部负责审核域内各单位(不含通达及托管单位,以下同)月度内部计提额度,报能源公司备案。
月度考核:山西分公司负责经营分析预考核会初审区域内各单位本月工资考核额度及内部计提额度。
月度实际发放:能源公司月度经营分析会审批后,山西分公司人力资源部负责下发区域内各单位工资发放额度,填报《人工薪酬月度管理台账》报能源公司人力资源部和资金管理中心备案,资金管理中心按有关规定办理。
惩罚:若未按照能源公司考核结果下发工资发放额度、或未报能源公司人力资源部和资金管理中心,处分公司人力资源负责人罚款1000元。; 3)能源公司本级
月度内部计提:能源公司本级人力资源部负责审核山西分公司、通达公司及托管单位、新疆区内分、子公司的月度工资计提额度。
月度考核:能源公司经营分析考核会审核各单位本月工资考核额度及内部计提额度,人力资源部负责监督管控。
月度实际发放:能源公司月度经营分析会后,能源公司人力资源部负责下发山西分公司、新疆区内分、子公司的考核额度,并报能源公司资金管理中心备案,资金管理中心按有关规定办理。;
2、风险抵押金
为确保风险抵押金年度预算额度的合理使用,风险抵押金的月度内部计提、季度实际发放需经人力资源部门汇总审核,确保在月度人工薪酬分解计划额度内。
1)各单位
月度内部计提:各单位安全监察部门负责安全风险抵押金月度内部计提工作,后报本单位人力资源部门,人力资源部门依据年初人工薪酬分解的当月风险抵押金使用额度内进行复核。
月度实际发放:各单位安全监察部门负责根据考核结果编制发放明细,后报本单位人力资源部门,人力资源部门负责复核,并按规定发起发放审批流程,审批后由本单位财务部门报资金管理中心审批进行发放。
惩罚:若出现月度内部计提或发放超年初人工薪酬分解对应本月安全风
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