如何进行有效的时间管理20151019资料.pptx

如何进行有效的时间管理;忙 盲 茫;1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 ;结论： 0~ 12分： 你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。;时间管理目的;练 习; 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序， 然后根据这些事件，制订一个时间安排表。在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。 如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请： 1.把要做的事情全部看一遍 2.确定每件事情的重要等级进行排序 3.根据排序进行时间安排;这件事如果不做，会有 什么后果？如果认为不 会有任何影响，那么这 件事情便该立刻取消。 ;练 习;时间管理是什么？;上帝最公平的地方，就是赐给每个人相同的时间，一天24小时。很多人抱怨时间不够用，卻很少去追究为何如此？在工作绩效的构成要素中，时間管理就占1/4的比重，要如何才能有效运用时间？请记住这个公式： 「时间管理＝事件顺序＋时间分配」;自我识别浪费因素;;明确目标，做好计划;;60%;设定目标的5点建议;目标设计的SMART原则; WHAT 目标是具体是什么 WHERE 什么地点要完成这个目标 WHY 为什么制定这样的目标 ;目标制定的案例分享;20/80 法则;Ⅳ第四象限 不紧急 不重要;第一象限（重要+紧急）：没什么好说的了，立即去做！我们工作中的 主要压力就来自于第一象限，我们生活中的主要危机也来自于第一象限。 第二象限（不紧急+重要）：有计划去做！我们应该将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。 第三象限（紧急+不重要）：交给别人去做！我们应该清楚地认识到， 第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。 第四象限（不紧急+不重要）：尽量别去做！这是一个用于缓冲调整的象限。 当你疲惫的时候，可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体，但是你不能在这个象限里? 投入太多的精力，否则你就是在浪费生命了。;结构流程优化-建立并行、串行工作模式;什么情况下能并行工作;课后练习1：将最近一个月的事情按照此表格填写;课后练习2：制定最近一个月的工作计划（试）;THANKS