用Google做外贸之——Google移动办公.pdfVIP

i j 00。0 _lI ≮ 0 0ll - Google Docs的使用操作和微软的Office非常类似，但又有一些独到之处 用Google做外贸之 Google移动办公 口文／李冠艺 做 嚣 善 话，要求发资料过去，你只能非常遗憾 地告知他资料在办公室的电脑里，要等 第二天；去参加展会除了拎上展品和资 料外，你还要背上重重的笔记本；即 便你把重要的资料存在U盘里，也会常 常因为将其落在换掉衣服的El袋里而懊 恼；特别是在国外的网吧，不是每台电 脑都会安装0ffice软件，你会发现自己 的Word文档无法打开。诸多事例，小 则郁闷半天，大则损失订单。面对这些 问题该怎么办呢? Google文件三剑客 Google Docs是一个基于Web的工 创建文档：Google Docs可创建新 Googl e Docs手机版 具。他由Google Document、Google 的文档、电子表格和幻灯片或上传现有 我们可以使用移动设备随时随地查 Spreadsheet和Google Presentation三 文件。他的桌面风格也和Office风格非 看文档，移动版的Google Docs的访问 个主要部分组成，他跟微软的Office有 常相像，可轻松上手。 地址是： 着相近的编辑界面，分别对应W o rd、 存储文档：你可以在任何地方编 http：／／docs．Google．coml／ml Excel和Powerpoint的功能。他有一套 辑、安全存储你的工作成果并可将其导 目前Google Docs的移动版本已 简单易用的文档权限管理，而且还能 出存为副本。 经支持大多数可上网手机，Google 记录下所有用户对文档所做的修改。 文档共享：选择可以访问你的共享 Docs为了适应小屏幕手机用户，将页 整个工具能够跟Google的其他系统如 文档和电子表格的人员，可与他们即时 面布局进行了合理规划，让小屏幕手 GIliail、Blogger等结合在一起 进入 共享并与他人一起进行实时编辑。 机也能显示尽可能多的信息。目前大 http：／／docs．Google．coml／?hl=zh- 文档发布：可将你的成果发布为网 多数手机能支持G oogle Document CN注册或者用你的Google账号登录， 页，还能将文档张贴到你的博客。 和Google Spreadsheet，而Google 即可进入Google Docs编辑界面。 G oogle D ocs提供了丰富的导出 Presentation只能在有限的手机里得到 Google Docs的使用操作和微软 功能，兼容的格式有HTML、RTF、 支持。有了Google Docs的手机版，让 的Officetg非常类似，但又有一些独 Word、OpenOffice和PDF、Xis、Csv 你无论何时何地都能对商机做出迅速 到之处。 以及Zip等。 反应。 Google Docs文档协同 去、文件改来改去。 在Google Docs中可以添加电子邮 件账户，给你的同事或者客户赋予编辑 Google Docs应用 权限的邀请链接，协同办公会变得非 接下来介绍几个案例，来说说用 常简单，不需要架设庞大的Sharepoint Google Docs的好处。 Server或者Websphere POrtal。在 对于一些没有做完的文档，人们以 Google Docs中单击 “Invite these 往都是存在E—mail里，回家后下载继 我们正在讲述 people”的按钮后，Google Docs会提 续编辑。然后再存进E—mail，上班继 示相应的信息，如填入邀请信内容等。 续下载编辑。反复几次就搞不清楚哪个