用数据库管理软件Access进行班级管理小议.pdfVIP

学 术 论 坛 用数据库管理软件 Acces s 进行班级管理小议 唐燕云 ( 国土资源部北方机电工业学校 河北张家 口 。75 000) 摘 要: 作为班主任，庞杂的学生基本信息需要管理和上报 ，手工记录费时而且非常容易出错; 班级进行 日常管理的信息统计 (如: 平时出勤情况、做操情况、参加集体活动情况、住宿生 日常卫生等) 。期末汇总学生成绩，为每名同学写操行评语等等。根据 我及多名教师的实践，求助于Acce ss ，不仅能减轻班主任的负担，而且能够有效地组织班级管理，大大提高工作效率。 关键词: Acce ss 数据库表 窗体 查询 班级管理 作为教师，教书育人的责任与义务从未因为时代的变迁而 容易掌握 ，而且又能满足我们的需求的软件 。 削弱过 ，作为一名任课教师又是一名班主任 ，除了要对多个教 下面以Acc ess ZO00 版本为例进行论述。 学班进行多门课程的讲授外，重要的一项工作就是完成育人的 工作 ，即完成班级管理的工作。就是要利用信息技术帮助班主 ，创建基本信息表单 任从繁重的班级管理工作 中解脱出来。作为信息处理的软件很 进入Access 0OO，新建名为 班“级管理”的空数据库， 多，常用的数据库管理应用系统有powerBuilder 、o racle 、 然后使用 “表”对象中的表设计器 ，在数据库 中创建下列表 Db a se 、Fox pr o 、SQL Serv er 、Access 等。当然这些数据 单 ，以容纳学生的各种信息: 库软件都具有它专用和通用的功能。当班主任很辛苦，专门抽 ，. ，学生档案表。表结构如表 ， 出时间去学习一个软件不是很容易的事，所以我们就要用一个 ，. 课程代号表。表结构如表 表 l ，. 3 学生成绩表，表结构如表 3 1.4 出勤情况统计表，表结构如表4 字段名 学号 姓名 性别 出生 照片 家庭 联系 邮政 住宿 1.5 宿舍卫生情况统计表，表结构如表5 年月 住址 电话 编码 1 . 6 学生操行评语表，表结构如表6 字段 文本型 文木型 文本型 短 日期型 洗 E 文本型 文本型 文本型 是/ 否 各班主任可根据 自己的实际需要 ，设计不 属性 对象 同的表结构。设计完成后 ，利用 “关系. 命 宇段 4 l 0 无 无 5 0 巧 6 无 令 ，建立各表之间的关系，以备创建相关查询 长度 时 使 用 。 表 字段名: 课程代号 课程名 创建窗体 . 字段属性: 文本型 文本型 返回数据库窗 口，使用 “窗体”对象中 字段长度: 的窗体设计向导，创建以下几个窗体，目的是 表 3 为输入各种表单数据建立 良好的用户界面。 ()1 学生档案信息输入窗体 字段名: 学号 课程代号 成绩 () 课程代号信息输入窗体 字段属性: 文本型 文本型 数字型 ()3 学生成绩输入窗体 字段长度: