山东专升本计算机Word知识点总结资料.doc

Office （一）主要组件 1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access 5.Outlook6.OneNote7.Publish （二）定制office快速访问工具栏 1.文件—后台视图—“选项”命令—“word选项”对话框—快速访问工具栏 2.右击快速访问工具栏—快捷菜单—自定义快速访问工具栏 3.单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮 注意： 1.鼠标指向工具栏的某个按钮时，显示按钮名称的矩形是：工具提示信息 2.快速访问工具栏： 新建，打开，保存，电子邮件，快速打印，打印预览和打印，拼写和语法，撤销，恢复，绘制表格，打开最近使用过的文件 （三）office功能区最小化 1.双击除“文件”选项卡外的任意选项卡 2.Ctrl+F1组合键 3.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令 4.单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮 （四）关闭office 在关闭office应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑操作进行保存，执行关闭操作后，系统会弹出相应的提示框 ⑴单击“保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档 ⑵单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，而且不会进行保存 ⑶单击“取消”按钮，则回到编辑状态 W的主要功能，启动和退出 （一）W的主要功能 1.文字的编辑和格式化 2.多媒体混排 3.表格处理 4.版式设计与打印 5.拼写和语法检查（F7），模板和向导，帮助，网络等 （二）常用的启动w的方法 1.执行“开始／程序／Microsoft Word”命令 2.双击桌面上的W快捷图标 3.右击桌面，执行“新建Microsoft Word文档”快捷菜单命令，在桌面上建立“Microsoft Word文档”快捷图标，双击快捷图标 4.打开已有的W文档 5.打开w可执行文件“Win Word.exe” （三）退出w的方法 1.单击w窗口右上角的关闭按钮 2.单击“文件”选项卡，在后台视图中的退出命令 3.双击w窗口右上角的控制图标 4.单击w程控左上角的控制图标，在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令 5.Alt+F4 （四）只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法 1.单击“文件”选项卡在后台视图中的关闭命令 2.Ctrl+W 3.Ctrl+F4 （五）注意 1.在w中建立的文档文件，不能用记事本打开，这是因为文件中含有特殊控制符 2.文件选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口 3.w可存取的格式有: .docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf .xml.wtf.doc.dot w的窗口界面 （只有文件叫“菜单”，其他都是“选项卡”） 1.w的窗口主要由标题栏，功能区，文档编辑区，状态栏组成 2.标题栏处于窗口的最上方，从左到右依次为：（标题栏的位置可以改变） ⑴控制菜单图标（控制图标） ①是最大化：还原、最小化、关闭 ②不是最大化：移动、最大化、最小化、关闭 ⑵快速访问工具栏 保存，撤销，恢复 ⑶正在操作的文档名称、程序的名称 ⑸窗口控制按钮 包括：最大化最小化、向下还原、关闭按钮 3.标尺（“视图”选项卡／“显示”组） ⑴分为水平标尺和垂直标尺 ⑵用来确定文档在屏幕及纸张上的位置 ⑶可以进行段落缩进和页边距调整 ⑷利用其制表符，设置制表位 4.滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条 注意：w中单击垂直滚动条的▼按钮，可以使屏幕下滚一屏 5.状态栏 ⑴位于窗口的底部 ⑵显示：当前文档的页数／总页数，字数，输入语言，输入状态，视图，显示比例等信息 6.功能区介绍 ⑴文件：新建，打开，关闭，保存，另存为，打印，打印预览，退出，选项 ⑵开始选项卡：剪贴板，字体，段落，样式，编辑 ⑶插入：页，表格，插图，链接，页眉页脚，文本，符号 ⑷页面布局：主题，页面设置，稿纸，页面背景，段落，排列 ⑸引用：目录，脚注，引文与书目，题注，索引，引文目录 ⑹邮件：创建，开始邮件合并，编写和插入域，预览结果，完成 ⑺审阅：校对，语言，中文简繁转换，批注，修订，更改，比较，保护 ⑻视图：文档结构图，显示，显示比例，窗口，宏 补充 1.w的功能区不包括w的全部功能 2.在w中切换文档窗口 ⑴“视图”中窗口切换 ⑵Ctrl+F6或Alt+F6 （还原文档窗口用Ctrl/Alt+F5） ⑶单击任务栏中w文档按钮 4.“文件”选项卡可进入后台视图，若想快速返回文档⑴单击除“文件”以外的任意选项卡⑵按键盘上的ESC键 5.打开w帮助窗口 ⑴单击功能区右侧的帮助按钮 ⑵F1 ⑶在文件／后台视图中单击帮助 6.当显示了水平标尺而没显示垂直标尺时，要想垂直标尺也显示出来，则：在文件选项卡/选项命令／高级／垂直标尺复选框 （视图选项卡／标尺，水平标尺与垂直标尺通常要同时显示，同时取