防止内部泄密从打印安全管理开始.docVIP

防止内部泄密从打印安全管理开始之前，CSDN网站600万用户的用户名和密码遭到泄露，由于很多用户在多个网站采用相同的用户名和密码，使得此次泄密的影响范围更加广泛。其实，除了在互联网上，在我们的身边，在办公室，这种泄密的威胁也时刻存在着 据国外某信息安全权威专业机构调查统计，企业信息安全的罪魁祸首不再是病毒和黑客，电子邮件、移动存储、打印这些容易令人忽视的手段才是信息泄露的元凶。其中，企业高层人员通过文件打印，窃取核心机密资料的方式，所占百分比非常高，其带给企业的损失往往难以估量 不要让打印机泄露你的秘密 对于一个普通员工来说，很少有人把打印这个简单的不能再简单的动作和信息安全联系起来，但是在实际生活中，打印却是信息安全非常重要的一环。在一般的办公室，打印机都是多个部门共享使用的，如果一个员工要打印一份只能少数人可以阅读的文档，他就需要在按完打印之后迅速跑到打印机跟前，如果不巧有别人在他之前到了打印机旁，就会存在泄密的可能。如果用户打印的是某次重要竞标的标书，正好被人无意或恶意取走，并且落入竞争者之手；如果打印的是个人信息或者公司职员的联系表，却不小心被泄露了，从此同事就不断被来路不明的电话骚扰。小到个人隐私，大到企业核心机密，一旦泄露，都会给人们的工作生活带来麻烦，甚至是灭顶之灾。每次打印涉密文档的时候，人们都会很纠结，生怕泄密事件发生在自己身上 如何才能够保证在打印环节不会泄露公司的敏感或机密信息？这要从三个层面进行防范。首先要确保打印资料从电脑传输到打印机网络的过程中不被他人恶意截取，其次要确保打印好的文件不会被人有意无意取阅或拿走，最后要对企业人员的打印作业进行有效地监控和管理 加密打印让文档不再走丢 怎样才能避免打印好的文件被人有意无意取阅或拿走？这个问题类似于怎样才能避免别人有意无意打开自己的电脑获取秘密。设置开机密码，是大多数人的最佳选择，除此之外还可以对重要的文件或者文件夹、硬盘单独进行加密，这样就只有知道密码的人才有权限查看。在打印方面，现在也可以对打印任务进行加密管理，避免打印的文档被他人取走 最近，富士施乐、佳能、理光等打印机厂商都在其新产品中加入了打印文档加密的功能，用户只需要简单的几个步骤就可以对打印任务进行加密，保证只有通过密码验证的任务才会被打印机输出，确保安全的同时，还能提升效率 在操作的时候密码管理也非常简单，用户只需要在自己的电脑上对打印文档设置一个数字密码，然后点击打印。在用户输入正确的密码之前，打印机不会打印出任何文档，只有用户输入了正确的密码，文档才会被打印出来。即使打印机同时收到多个打印任务，打印机也可以对打印任务进行暂存，一个密码对应一个打印任务，不会出现打印的文档被别人拿走的问题 除了密码打印之外，现在很多的打印机都内置或者可以选装IC卡读卡器。打印机可以和用户的门禁卡、餐卡等可以识别用户身份的IC卡配对。在用户发送打印任务之后，打印机先暂存打印任务，只有用户刷卡之后，打印任务才会被打印 凭密码和IC卡打印除了安全性大幅提高之外，还减少了不必要的文档打印，因为打印机在用户没有通过验证之前是不会打印任何文档的，如果用户在发送完打印任务之后，发现打印的文档有问题就可以直接取消，不用担心浪费纸张 值得一提的是，过去人们非常担心暂存在打印机硬盘的文档会被不法分子盗走，造成信息外泄。针对这一问题，现在的打印机厂商都对打印机硬盘进行了加密，硬盘和本机进行绑定，只有在本机上才可以进行读取，即使是同型号的打印机硬盘也不可以使用，避免了过去出现的打印机硬盘被盗发生的泄密事件 在打印无处不在的办公室，注重打印信息的保密已经显得非常必要，通过打印机对文档进行加密是一个有效避免泄密的方法，但是归根结底每个人还要提高安全意识，从细节做起，才能保证敏感信息不泄露。 1