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改善提案实施办法[1[.doc
改善提案管理办法
目 录
总则
目的
适用范围
定义
责任与分工
第二章 TPM改善题案推行网络图
第三章 提案类别
第四章 改善提案提交流程
第五章 评分及奖励
第六章 附则
附件:
一、改善提案评分标准
二、表单
第一章 总则
一、目的
为了充分发挥广大员工的积极性,促进全体员工发挥潜力,活用头脑构思,积极提出改善提案,促进TPM活动的有序推行,提高产品品质、增进工作效率、降低成本,特制定本办法。
二、适用范围
本规定适用于合肥杰事杰新材料有限公司所属各部、室员工提出的改善提案的管理。
三、定义
1、 改善提案:指实施后可达到提高品质、增进效率、降低成本等目的的工作或建议,包括集体完成的改善提案。
2、 实施型提案:各种已自主实施或协同实施完成并取得效果的改善提案。
3、 建议型提案:需要较多的人、财、物等资源,员工无法独立完成,完成后可取得明显经济效益或效率提高的改善提案。
四、责任与分工
1、 质量管理部负责管理改善提案活动运作情况,组织审核委员会(公司四等人员)对提交的改善提案进行复审并负责统计发放改善提案奖金;定期组织进行活动评价、表彰工作。
2、 审核委员会负责对各单位提交的改善提案进行复审。
3、 推行委员(各部门经理)负责本单位改善活动管理,提高本部门活动成效,组织部门提案活动评价。
4、 各部门TPM推行干事(由推行委员任命)负责收集、审查本部门提案,建立部门改善台帐,指导部门各小组积极主动开展改善提案活动。
第二章 TPM改善题案推行网络图
提案类别
一、本规定所指改善提案包括以下方面:
1、 管理方法及工作流程的改善;
2、 操作方法、检修工艺的改善;
3、 设备性能的改进、提高,降低故障率的改善;
4、 提高产品品质的改善;
5、 工作环境、工作方式、工作质量的改善;
6、 节约消耗原辅料、备品备件、降低经费的改善;
7、 安全防护、环境保护、降低人为故障及事故的改善;
8、 工作中不合理项的改善、改进;
9、 其他有利于公司的改善。
二、以下方面不属于改善提案范围:
1、 已被申请或正在申请的提案;
2、 无具体内容或具体措施的方案;
3、 其他由质量管理部认定不属于提案范围的。
三、改善提案分为以下几个类别:
1、 节约成本类:实施后可以为公司节约成本,节省金额的提案;
2、 品质改善类:实施后可以有效提高产品品质的提案;
3、 提高效率类:实施后可以节约人力,提高工作效率的提案;
4、 节约时间类:实施后可以节约工作时间的提案;
5、 安全环保类:实施后可以消除安全/环保隐患的提案;
6、 其他。
第四章 改善提案提交流程
一、实施型改善提案提报流程
1、 提案人将改善内容填写在[实施型改善提案提报表]上交各部门TPM推行干事进行初评,并由单位主管确认。
2、 每月第三个工作日前推行干事将改善提案电子文档及汇总表送质量管理部。质量管理部将所有改善提案汇总后进行筛选,剔除不属于提案范围的。
4、 初评为3级(含)以下的提案由质量管理部进行复评,初评为3级以上的提案由审核委员会进行复评。
5、 质量管理部负责将改善提案成绩汇总统计后核算奖金发至各相关单位。
6、 实施型改善提案编号原则:单位名称(中文)+年份(四位)+月份(两位)+流水号(三位),如:工程塑料车间2009-04-001。
二、建议型改善提案申请流程
1、 提案人将改善内容填写在[建议型改善提案申请表]上,TPM推行干事进行初步审核后交主管批准,批准后申请表交质量管理部。
2、 质量管理部决定是否受理,如不受理则将申请表退回提案申请人。如决定受理由质量管理部进行编号,通知相关单位予以实施。编号原则:年份(四位)+月份(两位)+流水号(三位),如:2009-04-001。
3、 质量管理部跟踪改善实施过程,对改善结果进行效果分析,确定奖励标准。
第五章 评分及奖罚
一、实施型改善提案审核标准细则见附件一。
二、实施型改善提案级别及奖励标准如下:
等级 得分 点数 奖金(元) 1 81-100 100 500 2 51-80 50 200 3 31-50 20 50 4 11-30 10 10 5 0-10 1 5 水平展开 提案属同一思路而水平展开的,按降低2级奖励 三、改善提案形成直接经济效益如节约成本、人力、时间等价值超过2000元的,由提案人在提案申请表中说明,质量管理部审核后根据金额给予提案人及相关人员一定的奖励,一般不超过年节约金额的5%。
四、改善提案虽不能形成直接经济效益,但可以形成间接效益如提高品质、提高效率、消除隐患等。形成重大间接效益的由提案人在提案申请表中详细说明,如改善前后故障发生频次对比,隐患及可能造成的损失等,质量管理部将酌情给予提案人及相关人员一定的奖励。
五、质量管理部将在年底
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