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头脑风暴法
头脑风暴法的概念
头脑风暴法,又叫畅谈法、集思法。它是采用会议的方式,引导每个参加会议的人围绕某个中心议题(如质量问题),广开言路,激发灵感,在自己的头脑中掀起风暴,毫无顾忌、畅所欲言地发表独立见解的一种创造性思维的方法。
头脑风暴法的用途
头脑风暴法可以用来识别存在的质量问题并寻求其解决的办法,还可用来识别潜在质量改进的机会,在质量改进活动中的用途很大。使用头脑风暴法可引导小组成员创造性地思考,产生和澄清大量观点、问题或议题。
头脑风暴法的应用步骤
头脑风暴法的应用步骤可分为三个阶段:
准备阶段
首先,要确定头脑风暴会议的组织者,明确阐述会议的目的。搞头脑风暴法目的在于为与会才创造一个激发思想火花的氛围,让与会者都能“眉头一皱,计上心来”,积极发表自己的意见和看法,做到知无不言,言无不尽。
2、引发和产生创造思维的阶段
在这个阶段,首先质量管理的领导者、推进者,应熟悉并重温头脑风暴法的意义、精神实质和做法。在这个阶段,要注意下列几点:
与会者都是平等的,无领导和被领导之分;
与会的成员依次发表意见;
成员可以相互补充各自的观点,但不能评论、更不能批驳别人的观点;
要当场把每个人的观点毫无遗漏地记录下来;
持续到无人发表意见为止;
将每个人的意见重复一遍。
3、整理阶段
将每个人的观点重述一遍,使每个成员都知道全部观点的内容;去掉重复的、无关的观点;对各种见解进行评价、论证。最后进行集思广益,按问题进行归纳。
系统图
系统图的概念
系统图能将事物或现象分解成树枝状,故又称树型图或树图。系统图就是把要实现的目的与需要采取的措施或手段,系统地展开,并绘制成图,以明确问题的重点,寻找最佳手段或措施。
在计划与决策过程中,为了达到某种目的,就需要选择和考虑某一种手段;而为了采取这一手段,又需要考虑它下级的相应手段(参见图2.2-1)。这样,上级手段成为下级手段的行动目的。如此把要达到的目的和所需的手段按顺序层层展开,直到可以采取措施为止,并绘制成系统图,就能对问题有一个全貌的认识,然后从图形中找出问题的重点,提出实现预定目标的最理想途径。
系统图的分类
在系统图法中,按层间关系可以分为两大类:一类是把组成事项的展开为目的——手段的关系,称为“因素展开型”;一类是把为了解决问题和达到目的、目标的手段、措施加以系统地展开,称为“措施展开型”。
(三) 系统图的主要用途
新产品研制过程中设计质量的展开;
制订质量保证计划,对质量保证活动进行展开;
与因果图结合使用;
目标、方针、实施事项的展开;
明确部门职能、管理职能;
对解决企业有关质量、成本、交货期等问题的创意进行展开。
(四) 绘制系统图的一般步骤
1、确定具体的目的或目标
要把应用系统图最终要达到的目的或目标,明确地记录在卡片上。在确定具体的目的或目标时,应该注意:
为了使任何人都能一目了然,必须把目的或目标的名词或短文以简洁的形式表示出来。
在为达到目的、目标过程中,如果存在着制约事项,必须予以指明;
确定目的、目标时,首先,要对已经确定的目的、目标,问几个“为什么?”,也就是“为什么要实现该目的、目标?”
在确认了更高一级水平的目的、目标之后,还要确认原目的、目标是否恰当。
2、提出手段和措施
为了达到预定的目的、目标,必须召开会议,集思广益,提出必要的手段、措施,并依次记录下来。提出这种手段、措施,有几种方法,可供参考:
从水平高的手段、措施开始,按顺序边想边提;
先提出被认为是最低水平的手段、措施,一边编组,一边按顺序提出较高水:平的手段、措施;
不管水平的高低,按随意想到的方式,提出手段、措施。
至于采用哪种方法,要视具体情况而定,不能一概而论。
3、进行评价
要对提出的手段、措施一一进行评价,每项手段、措施是否适当,可行或是否需要经过调查才能确认。在有限制事项时,也要对该限制事项进行评价。
评价必须通过调查,才能明确是○型(可行)还是×型(不可行)。在进行评价时,需要特别注意:
不要用粗浅的认识进行评价,轻易否定别人的手段、措施;
对这些手段、措施,要反复推敲、思考和调查,有许多措施初看是不行的,实践证明是可行的;
愈是离奇的思想和手段,愈容易被否定。但是,实践证明,当离奇的思想和手段、实现后,往往效果更大,因此更要慎重;
在进行评价的过程中,往往又会出现新的设想,要不断补充、完善。
4、绘制手段、措施卡片
把经过评价后提出的手段、措施,用通俗易懂的语言写在一张张卡片上。
5、形成目标手段的系统展开图
摊开一张白纸,把绘制的目的、目标卡片放在纸的左侧中间,如有限制事项时,把这一限制事项记在目的、目标卡片的下方。
对目的、目标卡片提出一系列问题:
问题I:为了实现这个目的、目标,需要采取什么手段、措施?
从绘制的手段、措施的卡片中,找出能回答这
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