物流部管理程序.doc.doc

物流部组织机构图： 物流部人员联系方式： 工作日：以本分厂制定的休息日之外为本厂的工作日； 物流部管理内容： 1用户订单接收整理；2下达采购需求计划；3下达生产计划与生产过程控制；4物资收发存管理；5每月制定合理储备定额；6物流部管理流程持续改善；7周月物资盘点及综合分析；8周月生产及采购执行情况统计及综合分析；9现场5S综合管理；10叉车管理；11安全管理；12服务人员管理；13物流生产的各项管理考核内容制定与实施。14工装项目与设备改进进度管理 物流部岗位职责： 部长： 对物流部各项工作进行管理，对部门内各岗位人员进行考勤及工作内容的优化，开展、协调、监督物流部全面工作，按各项管理目标优化流程及考核标准，改善物流部现存问题及工作流程，接受及承担因物流部岗位失职的各项管理考核结果，组织全员配合及推进各项管理工作的实施，不断加强人员的培训，统一标准，为实现三大目标而努力。 仓库组长： 1、组织各人员对管理范围担当区进行日常清理及维护； 2、对力工人员进行合理工作支配； 3、带头做好各项物资收发及定期盘点工作。 计划员： 1、整理、保存客户的要货计划（书面、电子）； 2、编制采购需求计划（铸、锻、标、材）； 3、编制生产计划（内部、外委）； 4、每月制定合理库存储备定额； 5、对于各项生产管理内容（欠交直行率、采购计划执行率、单据录入准确率、库存信息准确率、成品在制品库存分析）按期进行统计、分析、上报工作，跟踪各项计划的执行情况，对非正常库存进行分析说明，并对存在问题进行解决及考核； 6、日统计、解决采购及生产存在问题，对有异议情况上报解决； 7、对项目制进行专项负责，细致跟踪（出口车、展车、军车、认证、新产品、特殊产品等），确保汇报问题的真实、准确，确保项目任务的顺利完成； 8、协调解决生产线、各部门、外委厂家及各个环节之间的工作流程与突发事件； 9、时刻围绕节约及成本控制进行生产组织工作，并对滞留件及积压件进行长期管理、清理工作，对不做好及不作为的现象进行管理考核。 调度员： 1、日欠交看板的跟踪、反馈及协调组织工作； 2、对于工位器具状态进行监管，对不合格器具将要出厂进行考核； 3、配合公司相关部门对于处理铁屑、钢屑等称重及收发手续进行具体工作； 4、对分厂各仓库的周盘点表进行收集、汇总及上报，同时每天按抽点规定对每个物资管理员进行帐物核对与抽点工作，并按期上报结果； 5、接受领导安排的临时工作。 库管员： 1、对物资进行收、发、存日常管理工作； 2、时时上报超产、超储、超收、欠交等物资收发过程中的各项问题，以便于管理人员进行分析及考核； 3、对于转、运过程中的违规问题（状态、数量、摆放等）时时上报，以便及时解决； 4、及时对物资收发的手续进行跟进与维护； 5、定期（周、月）对所管物资（产品、器具、工装、夹具、吊具、工具、刀具等）进行清点、盘点工作，并上报盘点结果，对帐物不符的进行分析说明； 6、保持日常卫生及担当区卫生，端正工作态度，保持平和心态对待工作及每个人。 管理员（现场、安全）： 1、现场管理，每个工作日对现场进行检查并实施考核，针对5S，逐步增加现场检查内容，加大考核力度；对器具损坏、挪用、占用加强管理考核； 2、安全管理，对新入厂员工进行教育、考试合格上岗流程，对生产线召开每月安全教育大会进行监督及考核，对日常违章行为进行监督及考核，并严重处理负责人，对重点防火区域、防火器具进行专项管理与定期点检，对安全事故进行及时妥善处理，同时加强对负责人的教育及考核； 3、叉车管理，每周对分厂各线的叉车进行全面点检，对不合格项及部门进行考核； 4、服务管理，每天对服务人员的服务内容及时反馈，对服务人员的出勤做准确记录，对服务人员的流动做统一的调配与管理。 物流部工作流程及考核标准： 计划流程： 一、采购：根据用户的“要货计划”、技术与项目部的“内部清单（路线单）”，依据“前期库存”、“产品路线清单”及合理的“产品储备定额”、“产品供货比例”、“产品供货时间”下达“采购需求计划”； 1、用户的要货信息是以不同的方式传递与接收的，但无论哪种形式，都需要统一整理并保存，以备查阅；出现用户订单整理遗漏的现象，处罚责任人每项次2元； 2、计划员按各基础信息，编制并下达采购需求计划，计划内容包括，铸钢类、铸铁类、锻件类（自由锻/模锻）、原材料类、标准件类、外进件类，其中原材料与标准件计划需求数量下达方式不计算公司仓库的库存数量，只考虑分厂各序的存货量；因统计数量信息错误造成的影响，处罚责任人每项次2元； 3、采购需求计划下达时间需在接收信息后的24小时（非工作日除外）内完成，采购计划内容要求时间与数量附和生产、储备及供货的要求，如出现及发现因计划不合理而导致的连带问题，每项次处罚责任人2元； 4、计划员对所下达的采购需求计划进行管理