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第三章预算管理.doc
第三章 预算管理第一节 预算管理的主要内容一、预算的特征与作用预算是企业在预测、决策的基础上,以数量和金额的形式反映的企业未来一定时期内经营、投资、财务等活动的具体计划,是为实现企业目标而对各种资源和企业活动的详细安排。特征(1)预算必须与企业的战略或目标保持一致;(2)数量化和可执行性是预算最主要的特征,是将企业活动导向预定目标的有力工具。作用(1)奋斗的目标:预算通过引导和控制经济活动、使企业经营达到预期目标;(2)协调的工具:预算可以实现企业内部各个部门之间的协调;(3)考核的标准:预算可以作为业绩考核的标准。二、预算的分类三、预算体系四、预算工作的组织预算工作的组织包括决策层、管理层、执行层和考核层。负责机构具体任务、权利和职责董事会、经理办公会或类似机构对企业预算管理负总责。并对企业法定代表人负责。决策层预算委员会或财务管理部门拟订目标、审议、平衡预算方案;组织下达预算,协调解决问题,组织审计、考核。管理层和考核层财务管理部门跟踪管理,监督执行,分析差异及原因,提出改进管理的意见与建议。企业内部各职能部门其主要负责人参与企业预算委员会的工作,并对本部门预算执行结果承担责任。执行层企业所属基层单位其主要负责人对本单位财务预算的执行结果承担责任。第二节 预算的编制方法与程序一、预算的编制方法(一)增量预算法与零基预算法1、含义与特点方法定义特点增量预算指以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整有关费用项目而编制预算的方法。缺点:可能导致无效费用开支项目无法得到有效控制;可能使原来不合理的费用继续开支而得不到控制,形成不必要开支合理化,造成预算上的浪费。零基预算不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是一切以零为出发点,从实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的方法。优点:①不受现有费用项目的限制;②不受现行预算的束缚;③能够调动各方面节约费用的积极性;④有利于促使各基层单位精打细算,合理使用资金。缺点:是编制工作量大2、增量预算编制的假定:第一,企业现有业务活动是合理的,不需要进行调整;第二,企业现有各项业务的开支水平是合理的,在预算期予以保持;第三,以现有业务活动和各项活动的开支水平,确定预算期各项活动的预算数。3、零基预算的编制程序:第一,企业内部各级部门的员工详细讨论计划期内应该发生的费用项目,提出每一项费用支出目的及数额;第二,划分不可避免项目和可避免项目;①不可避免费用项目:必须保证资金供应;②可避免项目:逐项进行成本与效益分析,尽量控制可避免项目纳入预算当中。第三,划分不可延缓项目和可延缓项目。①不可延缓费用项目:优先安排其支出;②可延缓项目:根据需要,按照费用项目的轻重缓急确定可延缓项目的开支。(二)固定预算法与弹性预算法1.含义、特点及适用范围的比较方法定义特点使用范围固定预算(静态预算)在编制预算时,只根据预算期内正常、可实现的某一固定的业务量(如生产量、销售量等)水平作为唯一基础来编制预算的方法。(1)适应性差;(2)可比性差。弹性预算(动态预算)是在成本性态分析的基础上,依据业务量、成本和利润之间的联动关系,按照预算期内可能的一系列业务量(如生产量、销售量、工时等)水平编制的系列预算方法。(1)弹性预算是按一系列业务量水平编制的,从而扩大了预算的适用范围;(2)弹性预算是按成本性态分类列示的,在预算执行中可以计算一定实际业务量的预算成本,便于预算执行的评价和考核。适用于编制全面预算中所有与业务量有关的预算,但实务中主要用于编制成本费用预算和利润预算,尤其是成本费用预算。【提示】(1)编制弹性预算,要选用一个最能代表生产经营活动水平的业务量计量单位;(2)弹性预算法所采用的业务量范围,视企业或部门的业务量变化情况而定,务必使实际业务量不至于超出相关的业务量范围。一般来说,可定在正常生产能力的70%~110%之间,或以历史上最高业务量和最低业务量为其上下限。2.弹性预算的编制(1)公式法(2)列表法(三)定期预算法与滚动预算法1.2.滚动预算的分类二、预算的编制程序(一般了解)企业编制预算,一般应按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。第三节 预算编制一、业务预算的编制(一)销售预算的编制内容(1)销量×单价=销售收入(2)销售现金收入①基本原则:收付实现制②关键公式:现金收入=当期现销收入+收回前期的赊销特点销售预算是整个预算的编制起点,也是编制其他有关预算的基础。(二)生产预算特点唯一只使用实物量指标的预算,只涉及实物量指标,不涉及价值量指标。编制基础以销售预算为基础编制。基本公式预计期末产成品存货=下季度销售量×a%预计期初产成品存货=上期期末产成品存货预计生产量=(预计销售量+预计期末产成
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