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管理信息系统系统分析.ppt
* U/C矩阵中粗体方框内外的U含义有何不同:选择 业务规则分析 结构化英语? 判断表? 判断树 基本概念 对各项业务中的逻辑判断(业务规则)进行分析 分析工具是结构化英语、逻辑判断树与逻辑判断表 结构化英语 结构化英语的词汇表由 英语命令动词 数据词典中定义的名字 有限的自定义词 逻辑关系词 IF_THEN_ELSE、 CASE_OF 、 WHILE_DO、 REPEAT_UNTIL等组成。 是一种介于自然语言和形式化语言之间的语言 语言的正文用基本控制结构进行分割,加工中的操作用自然语言短语来表示 其基本控制结构有三种: 简单陈述句结构:避免复合语句; 重复结构:WHILE_DO 或 REPEAT_UNTIL结构。 判定结构:IF_THEN_ELSE 或 CASE_OF结构; 商店业务处理系统中“检查发货单” IF 发货单金额超过$500 THEN IF 欠款超过了60天 THEN 在偿还欠款前不予批准 ELSE (欠款未超期) 发批准书,发货单 ENDIF ELSE (发货单金额未超过$500) IF 欠款超过60天 THEN 发批准书,发货单及赊欠报告 ELSE (欠款未超期) 发批准书,发货单 ENDIF ENDIF 判断表 如果数据流图的加工需要依赖于多个逻辑条件的取值,使用判断表来描述比较合适。以“检查发货单”为例 逻辑判断树 判断树也是用来表达加工逻辑的一种工具。有时侯它比判断表更直观。 新系统逻辑方案的建立 新系统逻辑方案的内容 业务流程结果 数据及数据流程分析结果 子系统划分结果 各处理的业务规则 根据实际情况应建立的管理模型和管理方法 管理模型示例:ABC分类法 一般库存物资都遵循ABC分类规律,即A类物资数量占总数量的10%以内,但金额却占约75%;B类这两项分别为20%,20%左右;C类则为70%和5%。 库存管理首先应确定库存物资的分类。 管理背景的优势 分类以后又如何? 案例分析 人们以库存管理为例来说明ABC法的具体应用。人们打算对库存商品进行年销售额分析 。 首先,收集各个品目商品的年销售量,商品单价等数据。 其次,对原始数据进行整理并按要求进行计算,如计算销售额、品目数、累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分数等。 第三,作ABC分类表。在总品目数不太多的情况下,可以用大排队的方法将全部品目逐个列表。按销售额的大小,由高到低对所有品目顺序排列;将必要的原始数据和经过统计汇总的数据,如销售量、销售额、销售额百分数填入;计算累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分数;将累计销售额为60~80%的前若干品目定为A类;将销售额为20~30%左右的若干品目定为B类;将其余的品目定为C类。如果品目数很多,无法全部排列在表中或没有必要全部排列出来,可以采用分层的方法,即先按销售额进行分层,以减少品目栏内的项数,再根据分层的结果将关键的A类品目逐个列出来进行重点管理。 第四,以累计品目百分数为横坐标,累计销售额百分数为纵坐标,根据ABC分析表中的相关数据,绘制ABC分析图。如右图例所示: 第五,根据ABC分析的结果,对ABC三类商品采取不同的管理策略。 ABC分类法还可以应用到质量管理、成本管理和营销管理等管理的各个方面。 系统分析报告 组织情况简述 系统目标和开发的可行性 现行系统的运行状况 新系统的逻辑方案 系统开发资源与时间进度估计 对“制订教学计划”业务流程图 教学计划 教研 室 主任 专业 教学 秘书 专业教学计划 教务 处 院系 教研 室 主任 教师任课表 汇总 教师任课 表 2 . 3 汇总 审核 教学计划 2 . 1 汇总后的院系 教学计划 教学计划 协调会 2 . 2 院系 专业 教学 秘书 教学计划 院系 院系教师任课表 汇总后的教师 任课表 汇总全校 教师 任课表 2 . 4 教师任课表 专业教学计划 专业教学计划 对“制订教学计划”业务流程图 “制订教学计划”数据流程图(逻辑结构) “排课”业务流程图 “排课”数据流程图(逻辑结构) “统计报表处理”业务流程图 “统计报表处理”数据流程图(逻辑结构) * 系统调查应整理出什么成果:简答 * 举例说明报表与存储之间的区别:简答 * 绘制TFD:画图 * DFD在系统分析与设计的哪些后续环节还会使用:选择 * DFD的两个特点:简答 * DFD:画图 * 0
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