资料管理细则.doc.doc

编制说明 1、本细则适用于山西宝莱电力开发有限公司王坡瓦斯发电工程资料管理。 2、本细则在施工过程中应根据实际施工情况进行补充、完善。 目 录 一、总则 二、资料分类 三、资料管理 附件一、项目工程监理资料分类及编码系统图 附件二、工程监理资料管理表 一、总则 1、为贯彻执行公司质量体系文件的要求，促使文件资料的规范化管理，为监理人员开展工作提供准确、快速的信息服务，确保工程竣工后监理档案资料的规范移交，特编制本细则。 2、本细则适用于山西宝莱电力开发有限公司王坡瓦斯发电工程施工阶段的监理工作，其编制依据为《山西宝莱电力开发有限公司王坡瓦斯发电站工程监理规划》、公司质量体系文件和其他有关文件。 二、资料分类 1、监理资料是指在进行施工监理的过程中所形成的文件、资料，业主提供的图纸和有关技术资料以及公司提供的质量管理体系文件和技术书籍等与工程有关的文件资料。根据其性质、作用、题名，分为9类，119种（见附件一）。 三、资料管理 1、项目监理部信息管理员负责文件资料的管理和计算机、复印机的日常维护和管理。 2、信息管理员负责文件、工程监理资料、技术书籍、公司质量管理体系文件、建设单位提供的图纸及厂家图纸、技术资料等的收领、登记、发放、借用、保管、归档，根据现场情况每月进行一次清查。监理资料要做到“查得到，调得出”，确保资料完整、方便交流。 3、工程质量、进度、投资控制资料由各专业监理工程师收集，经确认无误后，一周内移交信息管理员。 4、监理人员发出的通知、报告、总结、报表、记录等监理文件，经总监理工程师审阅后，由信息管理员统一编号、登录、打印、分发。监理资料完成后及时归档，并将目录存入计算机内。由监理部发出的文件应做出备份以免丢失。 5、监理月报由监理工程师提供原始资料（监理工程师工作月小结），总监理工程师起草，由信息管理员编辑、打印、分发。 6、监理部活动记录由总监理工程师负责记录。 7、监理大事记由总监理工程师负责记录，监理合同完成后上交公司。 8、监理日志由监理人员每日填写，总监理师每日要及时审阅。监理日志属监理活动的原始记录和监理部共有的信息资源，监理人员调离监理部时应交回监理日志。 9、专业代码编目方式如下： 土建专业—T 安装专业—A 综合专业—Z 10、每种文件资料建立相应的文档，并采用相同的编码和名称，每种文件资料如需细分，则采用分类码X1、X2、X3、……和标段码A、B、C……进行分类。 11、针对每个文档，在微机中建立相应的文件、资料登记表，信息管理员应将形成的每份文件资料及时编号、登录，并运用《管理程序》定期统计、汇总。 12、工程质量报验单（验收、签证齐全）编号由监理工程师负责填写。填写方法： 12.1 用铅笔在报验单右上角标注工程代码。 12.2 工程代码=专业代码+单位工程编号+分部工程编号+分项工程编号+检验批编号。 12.3 例如：土建专业第一个单位工程中第二个分部工程的第三个分项第一个检验批（分段）工程的工程代码为：T01-02-03-01。 注：同一个检验批编号相同，为便于区分查找可用流水号加（）分开。 13、资料编号前均应加“WP-H-”。 14、专业监理工程师应根据监理程序的要求，督促建设单位、设计院、施工单位单位等按时办理各种必要的手续，确保监理资料的完整性、有效性。 15、有关文件资料的具体管理办法见附件。 16、向建设单位移交的竣工资料如下： 16.1 建设单位对资料移交有规定的按建设单位要求做。 16.2 建设单位资料移交未做规定的按以下内容： ⑴、监理规划 ⑵、监理细则 ⑶、整改通知单及整改报验单（按专业及机组分类、“整改报验单”要求承包商报原件） ⑷、监理工作联系单 ⑸、工程联系单（要求承包商报原件，按标段分类） ⑹、停工通知单、复工申请及批复文件 ⑺、专题报告 ⑻、会议纪要（按分类码分类：协调会议纪要、专题会议纪要和图纸会审纪要等） ⑼、监理月报 ⑽、整改完善记录（按专业及机组分类） ⑾、监理工作总结 ⑿、工程质量事故报告、处理方案报审及处理结果（要求承包商报原件） ⒀、工程预算审核记录及付款签证记录（要求承包商报原件，按标段分类） 注：监理竣工移交资料以上述13项组卷，如某卷内容较多时，可分成若干卷册，一般卷册厚度不超过50mm。竣工移交资料为二套。 17、向公司移交的资料 17.1向公司移交资料包括“文件类别内容分项表”中S类、G类、Z类、Y类、J类、L类、T类文件，按分类码、专业代码和卷册厚度组册。 17.2总目录=卷目录+各册内容目录 17.3向公司移交资料一套 18、竣工移交资料要求： 18.1、表式规格统一，文字符号清楚，图文整洁，数据准确