第4章 报表设计.doc

第4章 报表设计 基础知识 报表概述 报表由报表布局和数据源组成。报表的数据源可以是表、视图或查询。报表布局定义报表的打印格式。报表的定义是以表文件的形式存储的，报表文件的扩展名为.FRX。 报表文件存储可划分为9个带区，不同带区的作用见表4-1所示。系统默认显示的带区是页标头带区、细节带区和页注脚带区，其它带区可以由用户根据需要自己添加。 表4-1 报表带区及作用 带 区 作 用 应 用 标题带区 每张报表开头输出一次 输出报表名称 总结带区 每张报表最后输出一次 输出报表总结内容 细节带区 每条记录输出一次 输出记录的字段值 页标头带区 每页只输出一次 输出列报表的名称 页注脚带区 每页下面输出一次 输出页码和日期 列标头带区 在分栏报表中每列只输出一次 输出分栏报表各列的标题 列注脚带区 在分栏报表中每列只输出一次 输出摘要、小结等 组标头带区 数据分组时每组只输出一次 输出分组的标题 组注脚带区 数据分组时每组只输出一次 输出每组数据的统计值 3．报表控件 设计报表时，用户可以使用“报表控件”工具栏向报表添加控件，实现向报表插入文本、图片、线条等操作。“报表控件”工具栏提供的控件见表4-2。 表4-2报表控件及功能 控 件 功 能 应 用 标签控件 向报表添加文本 输出报表标题 域控件 向报表添加表或视图中的字段 输出字段的数据 线条控件 向报表添加各种线条 设置数据之间的分隔线 矩形控件 向报表添加矩形 添加图形美化报表 圆角矩形控件 向报表添加圆角矩形 添加图形美化报表 图片/ActiveX绑定控件 向报表添加图片 输出员工照片 4．预览报表 预览报表就是在屏幕上预先观看报表打印的实际效果，如果发现不足之处，可以及时修改，这样能提高工作效率。用户可以在项目管理器中预览报表，也可以在报表设计器中预览报表。 常用命令 （1）新建报表命令 CREATE REPORT 报表文件名 命令功能：建立一个空白报表。 （2）打开报表文件命令 MODIFY REPORT 报表文件名 命令功能：打开指定的报表文件。 （3）打印报表命令 REPORT FORM 报表文件名 TO PRINTER 命令功能：打印指定的报表。 执行该命令时，Visual FoxPro 同时在当前窗口和打印机中输出指定报表的内容。 操作方法 1、使用报表向导创建报表 ①在项目管理器的“文档”选项卡中，先选择“报表”选项，再选择“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 ②选择“报表向导”按钮，打开“向导选取”对话框。 ③如果为珍上表创建报表，请选择“报表向导”选项；如果为两个相关联的表创建报表，请选择“一对多报表向导”选项。选择了向类型后，单击“确定”按钮，打开报表向导步骤1对话框。 ④在报表向导的引导下，完成创建报表的操作。 2、使用启动向导的般方法启动报表向导创建报表。 ①选择“常用”工具栏上的“新建”按钮或“文件”菜单的“新建”命令，打开“新建”对话框。 ②选择“报表”单选按钮，选择“向导”按钮，打开“向导选取”对话框。 ③按上面介绍的方法，启动报表向导，创建报表。 （3）使用工具栏启动报表向导创建报表 ①选择“常用”工具栏上的“报表”按钮，打开“向导选取”对话框。 ②按上面介绍的方法，启动报表向导，创建报表。 （4）使用菜单启动报表向导创建报表 ①选择“工具”菜单的“向导”命令，打开下级子菜单。 ②选择了子菜单中的“报表”命令，打开“向导选取”对话框。 ③按上面介绍的方法，启动报表向导，创建报表。 2、使用快速报表方法创建报表 快速报表方法可以把某个表的字段快速添加到报表设计器中。但它只能向报表设计器添加一个表的字段，并且不能添加通用型字段。 （1）在项目管理器中使用快速报表方法新建报表。 ①打开报表数据源的表。 ②在项目器的“文档”选项卡中，先选择“报表”选项，再选择“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 ③选择“新建报表”按钮，打开报表设计器。 ④选择“报表”菜单的“快速报表”命令，打开“快速报表”对话框。 ⑤选择“字段”按钮，打开“字段选择器”对话框，选择报表输出的字段。并选择“确定”按钮，返回报表设计器。 ⑥使用保存文件的一般方法保存报表文件。 （2）使用菜单快速创建报表 ①选择“常用”工具栏上的“新建”按钮或“文件”菜单的“新建”命令，打开“新建”对话框。 ②先选择“报表”单选按钮，再选择“新建文件”按钮，打开报表设计器。 ③选择“报表”菜单的“快速报表”命令，打开“快速报表”对话框。使用上面介绍的方法快速创建报表。 3、使用报表设计器创建报表 （1）在项目管理器中启动报表设计器