档案管理办法.doc

档案管理办法 第一章 总 则　 第一条 为加强公司的档案管理工作，确保各类档案的齐全、完整、准确、安全，充分发挥各类档案在工作中的作用，从而更好地为公司的工程建设和各项工作服务，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等档案管理工作的法律法规，并结合公司档案管理工作的具体情况，特制定本管理办法。 第二条 适用范围 适用于****有限公司，**公司、**公司参照本办法制定适合本公司的档案管理办法。 第二章 档案管理员职责 第三条 公司人力行政部是档案工作的归口管理部门，设机要室档案管理员。各部门应设立专（兼）职档案管理人员，负责本部门档案资料的管理工作，并保持人员相对稳定。 第四条 机要室档案管理员职责 1、负责管理整个公司档案，对档案收集、整理、立卷、编码、归档及统计工作。 2、负责制定、修订公司档案管理制度，并对各单位进行业务指导与监督。 3、负责组织各部门专（兼）职档案管理员进行交流和培训。 4、负责公司级相关档案材料的扫描、电子档案的管理。 5、负责公司档案的借阅管理。 6、及时、准确地提供各类档案的有效利用，为公司的各项工作服务。 第五条 专（兼）职档案管理员职责 1、负责收集、规整本部门内的档案资料，保证档案材料的完整、准确规范，并做好与机要室档案管理员的衔接与配合。 2、依照本办法的相关要求，对本部门所属范围内的文件进行归卷整理