解决方案写作技巧.ppt

4、方案设计 分控中心（汇聚点）：汇聚点的配置，相关设备的选型和功能，汇聚点还应描述供电、接地等； 监控中心：监控中心设备配置和功能，大屏幕电视墙设计、操作台设计等。可提供监控中心的机房工程设计图（强电布线、弱电布线、地面工程、墙面工程、吊顶、接地、空调、UPS等）； 软件平台：主要对软件做详细介绍。 * 4、方案设计 F. 方案审核 方案设计完成后应进行审核，花了几天时间，花半个小时时间是完全有必要的； 审核的内容主要是方案的完整性、方案格式、错别字和一些与方案无关的文字。 以上基本上组成了一个完整的技术方案。根据配置清单出商务报价，同时也可提供书面的公司资质文件和服务承诺。 下面对方案的行文规范做一个交流。 * 方案概论 方案设计流程 方案行文格式 方案设计优化 设计工具应用 方案设计应注意的问题 总结 * 三、方案行文格式 1、全文格式定义 方案设计的开始，首先要定义好整篇文档的格式，在“式样”里做好定义，如正文格式、标题格式； 建议A4版面方案正文：1.5倍行距，宋体，小四。1.5倍行距和固定行距23比较接近，但建议用1.5倍行距。A3一页双列版面，可采用四号字体，1.5倍行距。正文预先定义不要设置自动更新； 建议章节用自动的多级目录，并定义好自动更新； 经过定义后，这篇文档的标题、字体、段落能达到良好的一致性。 * 三、方案行文格式 2、编号格式 在设计方案中，我们会使用很多编号，建议对编号采用一致的方式，主要是两个方面：编号的序号方式和编号的标点符号； 避免出现各种各样的编号方式，而整篇行文的一致性要体现到标点为止，也体现整个方案的严谨性。 * 三、方案行文格式 3、图片格式 用好图片的转换、裁剪功能、用好标尺的调整功能； 对拓扑中采用的元素性图片，最好采用透明底的方式，在PHOTOSHOP中去掉背景，并保存为PNG格式。 * 三、方案行文格式 4、表格格式： 方案中的表格一般以拷贝过来的居多，对粘贴的表格，我们要做好格式的处理，通过套用格式，完全去除原表格的所有格式； 对表格进行调整：建议对齐到窗口、重新格式线粗细、跨页重复标题行，突出标题行的颜色，建议表格的字体比正文小一档。 * 三、方案行文格式 5、资料引用： 方案的文字可能来自很多方面，有厂家的介绍、其他方案的描述、招标文件的要求等。建议多采用选择性粘贴，和整个文档格式保持一致。 * 方案概论 方案设计流程 方案行文格式 方案设计优化 设计工具应用 方案设计应注意的问题 总结 * 四、方案设计优化 在一些竞争性的项目，设计方案应单列优化设计方案，以突出方案的特色；采用以下几种方式： 优化设计方案基于对原方案的分析，找出其中的不足，我们采用更好的技术、产品实现这些功能，可能采用的不一定和我们自己产品相关的东西，但从竞争这个角度出发，对这个项目带来正面的影响； 优化设计方案基于我们提供的产品和技术，结合用户实际提出更好的应用思路，可能为产生一些费用，但定位于给用户参考的角度的建议； 也可以基于现有系统的特点，我们提供整合、接入和改造方面的建议，使用户打消这方面的顾虑。 * 方案概论 方案设计流程 方案行文格式 方案设计优化 设计工具应用 方案设计应注意的问题 总结 * 五、方案设计应注意的问题 整体审美要求 上面我们已经讲了行文的格式，此外我们还应该注重封装的美观性，在一般正式的招标文件中对标书的美观性一般都有要求； 方案的封装一般可以分为：简装（胶印、穿孔、拉杆）、软精装、硬精装，封装的方式将影响方案或者标书的成本，根据项目的重要性酌情选择。 * 五、方案设计应注意的问题 成本核算和成本保密 成本核算一定要准确，并争取成本优势；发送给用户之前，把每个文件作次检查，并由主管领导审核报价； 切忌把成本发给用户，尽量不要用EXCEL表发送清单，错发成本这样的事情会发生，但一旦发生要努力补救。 * 五、方案设计应注意的问题 参数一致与双重运算 保持每个清单运算时，同一个产品的价格只输入一次，其他页面到第一次输入的页面应用，避免大项目中，同一个产品出现不同的价格； 对大型项目，建议对表格进行双重运算，每种运算方式后的差为零。 * 五、方案设计应注意的问题 方案设计应不断提升自己 良好的文字组织与语言表达能力； 积累多方面的技术知识与操作能力； 严谨认真的工作态度。 * 方案概论 方案设计流程 方案行文格式 方案设计优化 设计工具应用 方案设计应注意的问题 总结 * 六、设计工具应用 工欲善其事，必先利其器。 作为方案设计人员应该学好、用好下面的一些工具：MS OFFICE、AUTOCAD、VISIO、PHOTOSHOP、COREDRAW等，有些项目甚至要求3D效果的设计； 这些都是方案的表达方式：OFFICE用于方案文档，AUTOCAD用于图纸