请示报告通知通报的写作.ppt

 通知、通报的写作 了解通知、通报的文种常识 理解通知、通报的格式和写作要求 掌握通知、通报的语言特点及其写法 通知的写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 一、文种常识 三、写法指要 正文基本构成：通知的缘由和目的、通知事项、执行要求 要着眼于实 要防止滥用 要一目了然 四、写作须知 表达要明确 体式要规范 形式要灵活 要编号登记 第二节 通 报 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接 一、文种常识 涵义：对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通 特点：典型性、引导性、严肃性、时效性 种类：批评通报、表彰通报、情况通报 二、格式扫描 标题 正文 落款 三、写法指要 正文基本构成： 通报情况、通报决定、希望和要求 表彰通报：事项、决定、号召 批评通报：缘由、事项、分析、要求 情况通报：事项、现况、要求 四、写作须知 1.事例要典型 2.情况要真实 3.分析要准确 4.详略要得当 5.通报要及时 五、相关链接 通报与通知的区别： 1.告知对象不同 2.制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同 通知和通报均属于知照性公文，都有沟通情况、传达信息的作用。 通知通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行或办理，具有较强的约束力。 通报的目的在于宣传教育或信息沟通。  报告、请示 了解报告、请示的文种常识 理解报告、请示的格式和写作要求 掌握报告、请示的语言特点及其写法 报 告 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 一、文种常识 涵义：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问。 特点：行文的单向性、表达的陈述性 种类：工作报告、情况报告 答复报告、递送报告 二、格式扫描 标题 　主送 　 正文 　 落款 三、写法指要 正文基本构成：报告缘由、报告内容、结束语 报告写作的通用规则： 1．情况——做法——问题(意见)； 2．情况(做法)——问题——今后意见； 3．情况——问题——今后意见； 4．情况——原因(责任)——下步做法； 5．情况——原因——责任及处理意见； 6．情况——问题——建议；等 工作报告：基本情况、成绩和经验、问题与不足、改进办法 情况报告：情况或问题发生的经过、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等 答复报告：报告的原因、回答询问 四、写作须知 情况要真实、准确 重点突出，中心明确 合理安排结构、层次 注重时效，不失时机 语言要简洁、凝练 请 示 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接 一、文种常识 涵义：下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准 特点：使用范围广泛 主送明确，内容单一 不能超越职权请示 种类：政策性请示 工作性请示 二、格式扫瞄 标题 　主送 　 正文 　落款 三、写法指要 正文基本构成：请示原因、请示事项、请求语 常见请求语：“当否，请批示”、“以上意见如无不妥，请批准”、 “特此请示，即请予以核批”等。 四、写作须知 理由要充分 事项要明确 请求要单一 文种要用对 五、相关链接 请示与报告的区别： 1.行文目的不同 2.行文时间不同 3.内容含量不同 4.公文处理不同 5.主送机关的数目不同 6.结尾不同 报告、请示均属于报请性上行文，使用的范围和频率都很高。 报告是用来向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问 请示是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准的。 请示和报告是两个不同的文种，注意区分。  函、会议纪要 了解函、会议纪要的文种常识 理解函、会议纪要的格式与写作要求 掌握函、会议纪要的语言特点及其写法 第一节 函 第二节 会议纪要 第一节　函 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接 一、文种常识 涵义：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等 特