档案管理学讲课大纲.docVIP

档案管理学讲课大纲 第一节　档案概述 一、档案的起源与沿革 （一）档案起源 档案是人类社会发展到一定历史阶段的文明产物，它的产生同文字的出现有着密切的联系。 远古时期没有文字，人们在劳动和生活实践中，只是靠语言和行为来表达思想、交流经验、传递信息。这种原始记忆和口传交流方式在人类社会初期生产生活都非常简单的情况下基本适用，但随着社会不断向前发展，社会生产和生活也日益复杂起来，语言交流既不能传递很远，也容易遗忘，不能世代保存。为了弥补语言的局限性，人们在实践中创造了“结绳”、“刻契”的方法来帮助记忆。 所谓结绳就是在————————。 这种方法世界上许多民民族都使用过。直到建国初期云南傈僳族、瓦族，西藏的门巴族、台湾的高山族等，仍然采用结绳刻契的方法来记事。在国外，古波斯人、秘鲁人也都使用过这种方法记事。据考古学家研究，古代秘鲁人对结绳及释义有相当具体完整的方法，在一条长绳上—————。并在各镇设置专门管理和负责解释结绳的官吏“结子官”。”虽然在某种程度上记录了人们的实践活动，初步有记事备忘、信守、凭证的功能，但它只是某种事情的具体记号，只能帮助有关人唤起回忆和想象，不能准确地表达出人们的抽象思想和概念。具体的历史事实仍储存在人的大脑之中，离开了人的记忆和讲解，它无法独立地完成记录和传递信息的功能，所以，这只是一种原始的记事方法。 随着生产劳动的不断发展，社会交际范围也日益扩大，为适应新的需要，人们逐渐采用画图画的形式代替结绳。所谓图画就是———。最初图画画得很复杂很细，目的是让人们一看便懂。后来当人们习惯了这种图画之后，图画就逐渐画得简单起来了，简化成一定的图案符号，进而图画形象描绘得越来越少，而抽象符号日益增多，经过去时漫长的演变，最早的文字终于产生了。 文字的出现为档案的产生创造了条件，但并非有了文字就有了档案。只有当人们将文字用于生产记录的时候，严格意义上的档案才开始产生形成。 最早的档案产生何年何月目前没有定论。但从有文献记载和考古成果来考察，档案大约产生在原始社会末期。 从6000年前原始社会晚期的仰韶文化到公元前21世纪的夏代进入阶级社会，是我国档案逐渐形成和完善阶段。 公元前21世纪，我国原始社会解体，进入奴隶制夏代时期，国家的产生需要进行管理工作，逐渐形成了比较有条理的文书，从此揭开了系统档案历史的序幕。 档案的产生需要两个条件： 1、文字的形成和使用是基本条件 2、私有制、阶级和国家的产生是社会条件 （二）档案沿革 档案自原始社会末期产生至阶级社会形成后，几千年来，在载体和名称方面都经历了一系列的发展变化。 １、档案载体演变的历史过程 ①甲骨档案：所谓甲骨，是指龟甲和兽骨。刻在这些龟甲和兽骨上的文字记录，就称为甲骨档案。甲骨档案距今以有3000多年的历史，从考古发掘的15万片甲骨档案来看，甲骨档案主要集中在商代，有部分属于西周时期。 ②金石档案：金石档案是金文档案和石刻档案的合称。金文是铸刻在钟鼎等青铜器物上的铭文，又称“钟鼎文”；金文档案形成于周代；石刻档案是刻写在石头或玉石上书史记事的文字材料，它以石材为载体。我国石刻档案盛行于秦汉时期。秦始皇统一天下后，频频出巡，以石刻来宣扬功德。其后大兴石刻之风，历经隋唐以至明清而不衰，近代、现代仍然沿用。如：我们寺院、寺庙经常能看到许多功德碑、记事碑等。 ③简牍档案：简指竹片，牍指木片，记录在竹片木板上的文书就是简牍档案。纸张发明之前，简牍是主要的书写材料。它最早使用于商代，盛行于春秋战国至东汉时期，距今有1600多年的历史。 ④缣帛档案：缣帛档案是以缣帛丝织品为书写材料，几乎与简牍同时期使用。汉墓中发现的绘在帛上的《长沙国南部地形图》和《驻军图》舆图档案，不仅是我国而且也是世界上最早的地图档案。又由于缣帛造价昂贵，当时只是用来书写经典，有些重要的官文书如：诰命、敕命也用缣帛。 ⑤纸质档案：纸质档案出现和使用，使我国档案发展到了一个新的历史时期，纸代替竹木简牍而成为书写材料是随着造纸术演变而逐渐完成的。 ⑥新型载体材料的档案：新型载体档案是以录音、录像、照像、缩微、电磁技术等新的记录处理信息手段来保存和积累档案文献。 我们说从档案制成材料的演变历史可以鲜明地反映出社会的文明进化的状态。 ２、档案名称形式的演变 同样档案载体的不断发展变化也是经历了一个历史发展过程。 ①我国档案最早在商代称为“典”、“册”。在甲骨文中已应用了“典”、“册”这两个字。有个历史故事叫“周公的册书”就是讲周成王看到了周公祭告上天“愿以已身代兄而死”的“册文”后才取消了对其叔叔周公的怀疑。 ②周代称为“中”。周至晋时期称为“简策”、或“简书”。 ③秦汉时期称为“帛书”、“缣书”或“竹帛”。 ④汉魏时期称为“文书”、“文案”。 ⑤唐宋时期称为“文牍”、“案牍”、“官文书”、“文卷”等。 ⑥