矿业公司档案管理应急预案.docVIP

文件编码： 状态 发布号 档案安全管理应急预案 版次：第1版 起草： 审核： 批准： 2011-00-01发布 2011-00-01实施 ××有限公司 发布 修改履历 版次/ 修改号 章节 条款 修改理由/修改内容 修改人 审核人 批准人 批准/实施日期 目录 编制目的 ………………………………………..………………………………1/5 工作原则..……………………………………1/5 应急预案的目标………………………………………………………………………2/6 7. 预案启动条件………………………………应急响应………………………………………终止预案………………………………………档案保护………………………………………灾情核定及报送……………………………… 12. 奖惩……………………………………………5/5 13. 附则……………………………………………5/5 ××有限公司 档案安全管理应急预案 1 编制目的 最大限度地防止灾害对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失，切实维护档案的实体安全。 2 适用范围 本预案适用于档案室发生水灾、火灾、雷击、雪灾，档案被毁、被盗或由于地震、战争等原因，造成或可能造成档案损毁、档案室库房损坏、人员伤亡，并给企业造成影响的突发事件。 3 编制依据 《档案法》 《档案法实施办法》 《企业档案工作规范》 《有限公司档案工作规定》 4 工作原则 4.1 档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少自然灾害对档案的损害。 4.2 预防为主原则。把突发事件预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，公司重大事故与自然灾害总体预案安全预报机制，提高对自然灾害的紧急处置能力。 4.3 以人为本原则。档案室库房内应保持安全出口和疏散通道，各类安全器材、安全设施要保持良好状态，发生灾情时，要组织好档案工作人员和利用人员的疏散。 5 应急预案的目标 5.1在应急的情况下，采取最有效的行动消除对档案的威胁。 5.2 保护未受损的档案。 5.3 抢救已受损的档案。 6 组织领导 档案安全领导小组职责是：档案室发生重大事故或灾害时，具体组织事故处理、救灾管理和协调工作，及时统计受灾影响范围和受灾程度，向上级主管部门做好情况汇报，开展安全教育、通报和预警工作。 7 预案启动条件 凡出现下列任何情况之一的，启动本预案： 7.1 档案室发生火灾，造成档案库房坍塌、档案被毁和人员伤亡，急需紧急救援的；档案室附近区域发生火灾，严重威胁档案安全，需要多个部门配合紧急转移档案的。 7.2 档案室发生重大盗窃档案事件，对企业造成严重影响的。 7.3 发生破坏性地震，造成档案库房坍塌和人员伤亡、失踪、被困，需要多个部门配合救援的。 7.4 发生战争、社会对抗群体事件，严重威胁档案安全的。 7.5 发生洪水，造成档案库房坍塌，档案被淹和人员伤亡、失踪、被困，急需组织力量紧急救援和转移档案的。 7.6 直接危及档案安全的其它灾情。 8 应急响应 8.1 基本行动 现场第一人应立即，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案，并及时向领导汇报。 8.2 办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。 8.3 应急预案的操作步骤：分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。 8.3.1 一般性灾险的操作步骤 8.3.1.1 凡发现室内任何部位有被烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，查找危险源。如果险情不大，自己能处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。 8.3.1.2 报告领导。 8.3.1.3 查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。 8.3.2 较大灾害的抢险步骤： 凡发现库房灾情比较严重，搞不清虚实或估计依靠自身力量不能处理的，应立即，呼叫抢险救灾队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作： 8.3.2.1立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点。 8.3.2.2保证畅通，为救援人员、消防车的靠近做好准备。 8.3.2.消防队到来之后，应及时简介险情，一切听从消防人员的指挥。 8.3.2.发现库房进水时，应立即通知办公室领导，查找原因，堵塞水源，采取一切措施排水，以保障档案资料的安全。 8.3.3 重大灾害的抢险步骤： 发生危害档案，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震及次生火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若同