数字档案馆信息系统可行性分析期末小论文.docxVIP

山西大学研究生学位课程论文（2015 ---- 2016学年第二学期）学院（中心、所）：经济与管理学院专业名称：档案学课程名称：信息系统分析与利用论文题目：高校数字档案馆信息系统可行性分析授课教师（职称）：李倩（讲师）研究生姓名：刘荣芳年级：2015级学号：201523805002成绩：评阅日期：山西大学研究生学院2016 年8月10日高校数字档案馆信息系统可行性分析学生姓名：刘荣芳 指导教师：李倩内容提要：我国的数字档案馆已经进入快速发展时期，随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化进程的进一步加快，高校数字档案馆建设也是必然趋势。全面开展档案电子化管理工作,一方面可以减少大量纸质凭证的打印、传递、整理、保管等工作，另一方面，也可以节约人力资源，使档案管理人员将更多的精力放在更加重要的工作岗位上，全面促进整个社会的资源节约。同时，随着大数据时代的来临，整个社会的档案管理都将面临机遇与挑战，开发高校数字档案馆信息系统势在必行。本文分析了数字档案馆的信息系统特征，并从经济可行性、技术可行性、管理可行性、运行可行性四个方面阐述了档案馆信息系统的可行性分析。关键词：数字档案馆信息系统可行性分析1引言数字档案馆(Digital Archives)是档案信息化的必然产物，是电子文件管理的客观需要，也是档案信息服务的发展方向。我国的数字档案馆建设始于2000年[1]，经过近十多年的建设与发展，目前已进入快速发展阶段。高校数字档案馆是各高校不断应用现代信息技术环境下应运而生的新型档案馆，它能够把分散于不同载体、不同地理位置的学校档案信息资源以数字化的形式保存，以网络化的方式相互连接，从而及时提供利用，实现档案资源共享。然而，数字档案馆的建设将面临复杂的信息环境，包括网络环境、硬件环境和软件环境[2]，目前很多高校的数据库技术还不成熟，资金也难以保障，任何一个环节的问题都将影响数字档案馆建设的可行性及其功能的发挥，有的甚至还可能导致更为严重的后果。为此，必须开展高校数字档案馆的可行性分析，为设计和实施稳定、可靠的数字档案馆提供参考。2数字档案馆的信息系统特征分析国家档案局于2010年6月发布的《数字档案馆建设指南》(以下简称《指南》)中指出，数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统[3]。从该定义中可归纳出数字档案馆的几个基本特征：2．1档案信息资源数字化数字化资源是数字档案馆的基本特征。数字档案资源建设包括电子文件接收、传统载体档案数字化转换、资源整理加工、建立各类资源库等内容。数字档案馆的资源类型丰富，如文本、图形、图像、声音、视频等各类资源。2．2档案服务网络化根据《指南》，数字档案馆应根据不同服务对象和不同服务范围，基于局域网建立面向档案馆工作人员和来馆利用档案人员的馆内档案利用服务平台、利用当地政务网建设面向本级党政机关各立档单位的电子文件归档和档案信息共享平台、利用公众网建设面向广大社会公众和进行馆际交流的公共档案信息服务平台，这三个服务平台的基础都是网络。2．3档案处理流程自动化即在传统档案馆的基础上实现档案实体管理自动化、档案业务管理自动化、档案保护自动化、档案利用自动化(包括档案查询、资源发布、信息共享、开发利用、工作交流、统计分析等功能)。从数字档案馆上述三方面的特征可以看出，其实质是一个信息系统，它与我们当前广泛应用的办公自动化系统、企业资源规划系统、客户关系管理系统等一样，都具有信息系统的一般特征。因此，我们可以从信息系统可用性的角度来研究数字档案馆的可用性。3系统可行性分析可行性分析也称为可行性研究，其任务是明确开发应用项目的必要性和可行性，必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件，是在系统调查的基础上，针对新系统的开发是否具备可能性，对新系统的开发从技术、经济、社会等方面进行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统开发成功[4]。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。该系统的可行性分析包括以下几方面内容。3.1经济上的可行性经济上的可行性主要是预估费用支出和对项目的经济效益进行评价。在预估费用支出时，不仅要考虑主机费用，而且要计算外围设备费用、软件开发费用、人员培训费用和将来系统投入运行后的经常费用（如管理、维护费用）和备件费用。经济效益应从两方面综合考虑：一部分是可以用钱衡量的效益，如加快流动资金周转、减少资金积压等；另一部分是难以用钱表示的，如提供更多和更高质量的信息，提高取得信息的速度等[5]。开发此系统主要是为了减轻学校档案馆管理人员的工作负担、提高档案管理的