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速记在秘书工作中的应用文献综述 摘要：21世纪是信息时代，谁掌握了信息谁就掌握了先机，掌握了主动权。所以“速度”便成为这个世纪发展的显著元素。而作为一名秘书“速记”是必须具备的基本技能之一。所以，速记也成为诸多学者、老师研究的重点，自速记在我国诞生100年以后，关于研究速记的文章如雨后春笋，而且速记也越来越受到关注。速记凭借着声像同步的录入速度，提高了行政机关、企事业单位、社会团体的工作效率，是节能减排的举措。速记在我国的发展前景也是广阔的。 关键词：速记; 应用； 发展前景； 引言： 速记，应用语言学的一个分支，一门用一套系统的符号和简便的省略方式快速记录语言的书写形式，可以称为追赶声音的艺术。有人把它比作“音落书成，追及思维”的飞笔，可见速记在文字方面给我们带来的快速、准确、便利具有重要的意义。速记曾在人类历史上发挥过重要的作用，一直到现在，对它的研究和应用依然继续着。 一、我国速记的产生 关于我国的速记的诞生，很多老师的观点是一致的，就是从1896年蔡锡勇撰成《传音快字》一书开始便有了现代速记。在1986年8月和1996年8月都在我国的首都北京中共中央党校隆重举行了“庆祝中国速记诞生九十周年学术交流会”和“纪念中国速记诞生一百周年学术交流会”。在这两次盛会上，都进行了大规模的学术交流和手写的速记比赛与电脑速记（1996年）的比赛，这是中国速记历史上最有意义的、最值得回顾的两次盛会。 在“纪念中国速记诞生一百周年学术交流会”上，全体代表一致公认我国的速记应该从1896年蔡锡勇发表的《传音快字》、沈学发表的《盛世元音》（又名《天下公字》）和力捷三发表的《闽腔快字》作为我国速记的纪元年。1896年(清、光绪22年)，正值我国文字改革的切音运动时期。这一年出版的切音新字方案有上述三种，其中最有代表性并正式转化为速记技术的并传播到后世的是蔡锡勇的《传音快字》.查阅文献说明，蔡锡勇先生当时创作《传音快字》的动机，并不是为了解决汉字书写速度的问题，而是把它作为一种文字的改革方案提出来的。当时在北京译学馆的福建学生蔡玮很少写汉字，而绝大部分是用一种简单的符号作记录，书写非常之快，经了解得知我国早已发明了快速记录的方法，当年蔡锡勇先生已经去世，因蔡玮年纪还小，学业未竟，于是改召蔡玮的哥哥蔡璋，到北京担任速记教授，以《传音快字》为教材，创办京师速记学堂，为我国培养了第一批速记人才（约200人）。其蔡璋于1903年留学日本，研究了日文源纲纪、熊崎健一郎等诸式速记之后，将父的《传音快字》改编为《中国速记学》，于1913年(民国2年)正式出版，这是我国第一本以速记命名的专著。 二、速记在秘书工作中的应用 所有研究者都认为速记在秘书工作中的重要作用，所以则从不同的角度出发提出了不同的看法。 在杂志《秘书之友》上阅读张娇的《浅谈速记知识在秘书工作中的应用》，她提出以下几个观点： 1.速记可以提高办文效率。利用速记符号，结合一定的速记方法与技巧，秘书在文件草拟中可以准确完整地呈现领导口授的意旨，还可以记录个人瞬间的灵感，提高办文工作效率。 2.速记可以提高办会效率。在会务处理中，秘书可以利用速记知识与方法处理会议文书，提升会议记录速度。在会议记录中可根据会议的内容、性质、主题及讲话人的习惯与风格选择会议记录的方式，科学合理利用速记符号开展记录。 3.速记可以提高办事效率。秘书在记录领导口授意见、接打电话、来信来访、收集和整理资料等工作中，恰当运用速记方法，灵活使用速记符号，可以快速、高效、准确地记录领导讲话、口授意见、电话留言、摘抄资料等。 在我看来这几个观点都可以归结为提高办事效率，办文、办会也是为了办理事情，为以后高效的办理事情服务。 在中国知网上查阅《速记在秘书工作中的应用》一文，张广义老师认为速记在秘书工作中的作用有以下几点： 加快记录和书写速度，提高工作效率。它主要的特点就是“快”。因此，在我国面临着当今世界新的 技术革命挑战的时候，秘书部门需要速记和速记在秘书部门工作中的作用更为明显的反应出来。 简便快捷，迅速及时。目前，每个办公室全部配备录音装置还不现实。因此，速记在这方面更显示出优越性。 稳固的反制约能力。秘书工作者采用速记，可以避免周围条件的限制和排除外界环境的干扰。在使用录音设备是，难免会出现某些自然的故障和损坏。而速记 却较为稳固，具有连续的特点。 具有独特的保密作用。保密是秘书部门的一项基本要求。秘书工作者采用速记能起到独特的保密作用。现在除了一些特殊措施外，速记也能充当类似于“密码”的角色。 锻炼敏捷思维，培养高效率的习惯。秘书工作者的工作常常是简单、复杂劳动交替进行。速记也是如此，每当今日速记记录时，就要调动手、脑、耳、眼一起配合工作，可以锻炼思维的敏捷。 湖南大众传媒职业技术学院曾雪晴老师在