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什么是文档 文档(document)是指某种数据媒体和其中所记录的数据。 它具有永久性，并可以由人或机器阅读，通常仅用于描述人工可读的东西。 在软件工程中，文档常常用来表示对活动、需求、过程或结果进行描述、定义、规定、报告或认证的任何书面或图示的信息。 软件文档的作用 在软件生产过程中，软件文档在产品的开发过程中起着重要的作用： 提高软件开发过程的能见度。把开发过程中发生的事件以某种可阅读的形式记录在文档中。 管理人员可把这些记载下来的材料作为检查软件开发进度和开发质量的依据，实现对软件开发的工程管理。 软件文档的作用 提高开发效率。软件文档的编制，使得开发人员对各个阶段的工作都进行周密思考、全盘权衡、减少返工。并且可在开发早期发现错误和不一致性，便于及时加以纠正。 作为开发人员在一定阶段的工作成果和结束标志。 记录开发过程中有关信息，便于协调以后的软件开发、使用和维护。 软件文档的作用 提供对软件的运行、维护和培训的有关信息，便于管理人员、开发人员、操作人员、用户之间的协作、交流和了解。使软件开发活动更科学、更有成效。 便于潜在用户了解软件的功能、性能等各项指标，为他们选购符合自己需要的软件提供依据。 文档的分类 软件文档从形式上来看，大致可分为两类： 一类是开发过程中填写的各种图表，称之为工作表格； 一类是应编制的技术资料或技术管理资料，称之为文档或文件。 文档